高意科技－中國光電行業(yè)一曲氣勢恢宏的交響樂。高意科技由四家高新光電企業(yè)，于2003年8月合并構(gòu)成了一個高科技跨國公司。從此，一個擁有1000多人的高素質(zhì)員工隊伍、采用現(xiàn)代先進管理模式、依托雄厚的技術(shù)實力，不斷推出滿足用戶需求的新產(chǎn)品、年產(chǎn)值達數(shù)億人民幣、銷售網(wǎng)絡(luò)遍及歐美市場的光電高科技公司，通過新興力量的強強聯(lián)合，創(chuàng)造出更大規(guī)模的需求和集成創(chuàng)新優(yōu)勢，共同面對國際化市場競爭的激烈挑戰(zhàn)。

　　兩年來，高意科技在"光電子多元化，世界領(lǐng)先技術(shù)"的主旋律下，激情演奏了一曲又一曲震撼人心的高科技交響樂章。高意科技充分利用整合的集團資源優(yōu)勢，致力于發(fā)展各種技術(shù)平臺，將核心競爭力延伸到通信、顯示、激光及光學(xué)等領(lǐng)域并取得豐碩成果，已成為國內(nèi)規(guī)模最大光通訊精密光學(xué)元件制造商。2005年8月高意科技VOA（基于微電機械系統(tǒng)的可變光衰減器）入選國家重點新產(chǎn)品。同時，高意科技繼續(xù)保持在儀器光學(xué)和激光光學(xué)增長，繼續(xù)保持半導(dǎo)體泵浦激光器技術(shù)的行業(yè)領(lǐng)先地位。2004年推出最新研發(fā)的世界最小尺寸的半導(dǎo)體泵浦綠光激光器以及473nm溫控型及激光器，使其已經(jīng)成為世界低功率半導(dǎo)體泵浦激光器市場的主要供應(yīng)商之一。高意科技不斷發(fā)揚"團結(jié)、創(chuàng)新、高效、卓越"的企業(yè)文化，自強不息、一步一個腳印地奮力打造著國際光電行業(yè)一流的技術(shù)、管理和服務(wù)的平臺。

　　在高意宏偉浩大氣勢磅薄的交響樂中，高意的ERP協(xié)奏曲更是激情飛揚、行云流水、絢麗多彩，令人擊掌。高意科技的整合并成功運作，必須建立在統(tǒng)一的文化、統(tǒng)一的價值觀、科學(xué)的體制和共同的發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)之上。整合后公司的所有成員都需朝同一個目標(biāo)發(fā)展，企業(yè)在文化、財務(wù)、生產(chǎn)等方面必須形成一個科學(xué)的統(tǒng)一的流程。因此，高意的ERP就在其中扮演了一個不可或缺的重要角色……

　　呈示部：起飛，一個堅實的平臺

    企業(yè)管理需求

   隨著競爭的加劇和經(jīng)濟全球化的發(fā)展，高意科技為了滿足最終客戶的需求，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度不斷加快，公司涉及的品種急遽膨脹，生產(chǎn)組織協(xié)同日益困難；另一方面，客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、供貨速度、供貨價格也提出了越來越高的要求，需要企業(yè)從"成本、質(zhì)量和交貨期"方面予以更高水平的滿足。

　　高意科技近年來雖然業(yè)務(wù)已有了非常高速的擴張，但相對來件，其內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理并未得到同步的夯實；各成員單位的管理系統(tǒng)獨立，應(yīng)用水平參差不齊。同時，高意科技的產(chǎn)品90％以上出口，所配套的國外公司信息化應(yīng)用程度高，要求下游供應(yīng)配套商在其供應(yīng)鏈中，具有高效協(xié)同的市場反應(yīng)速度。所以，高意科技需要一個協(xié)同統(tǒng)一的信息化平臺，將公司的財務(wù)與物流集成到一起，解決企業(yè)目前存在的信息不對稱、信息孤島以及業(yè)務(wù)流程不合理等問題。通過企業(yè)基礎(chǔ)管理的全面夯實，提升高意科技整體市場競爭能力和在國際光電行業(yè)制造產(chǎn)業(yè)鏈條中的快速響應(yīng)速度。

　　高意ERP選型

　　高意高層對企業(yè)信息化方面是十分重視的，2000年就開始考慮ERP選型。在這期間，高意考察了SAP、ORACLE、神州數(shù)碼、用友、金蝶、微軟等供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)。

　　高意ERP具體的選擇標(biāo)準(zhǔn)，高意IT總監(jiān)吳棟材先生認為："第一，產(chǎn)品必須符合公司的整個業(yè)務(wù)需求，可以適應(yīng)公司的管理變革，而且要有很好的擴展性、前瞻性。因為信息系統(tǒng)是騎上了，下不來的；要求隨著企業(yè)的發(fā)展，管理系統(tǒng)也在不斷的發(fā)展和加強。第二，從高意制造業(yè)角度出發(fā)，非常關(guān)鍵是需要一個良好的生產(chǎn)制造體系；最重要的是一個覆蓋全局的BOM體系，包括整個公司全部產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)和編碼體系的完整統(tǒng)一；這是制造業(yè)集成應(yīng)用的基礎(chǔ)。第三點，需要有一個非常良好的接口體系和IT服務(wù)平臺，幫助公司實現(xiàn)個性化的開發(fā)和系統(tǒng)集成。"在具體ERP選型中，高意成立了一個ERP評估小組，由財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成員構(gòu)成。根據(jù)以上基本標(biāo)準(zhǔn)和各業(yè)務(wù)的詳細需求，對多家ERP廠商進行整體評估。綜合評估的結(jié)果，金蝶ERP從中脫穎而出。突出優(yōu)勢：一是覆蓋企業(yè)全面業(yè)務(wù)的規(guī)范化基礎(chǔ)管理，可迅速提升企業(yè)各業(yè)務(wù)部門管理與協(xié)同應(yīng)用的水平。二是在生產(chǎn)制造管理的全面深入應(yīng)用。三是金蝶ERP的BOS架構(gòu)，可以較好地滿足高意的個性化需求和未來系統(tǒng)擴展需要的IT平臺。

展開部：飛起來，自由舒展地翱翔

    "金蝶ERP,讓中國企業(yè)飛起來！""金蝶BOS,讓ERP隨需應(yīng)變！"這并不僅僅是兩句單純的口號，這是金蝶與中國眾多的企業(yè)對企業(yè)管理信息化領(lǐng)域美好的祈愿與追求。這一追求的主題，在高意ERP項目中得到了激情、創(chuàng)造和令人陶醉演奏與詮釋。

　　基礎(chǔ)應(yīng)用

　　高意科技雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)在高意ERP項目中得到了完美的體現(xiàn)。2005年2月底簽下了ERP項目合同，3月初就在高意光學(xué)開始全面實施。要求在二個月的時間內(nèi)利用金蝶ERP系統(tǒng)，全面替換原來購買某廠商的財務(wù)核算系統(tǒng)和自行項目開發(fā)的庫存與生產(chǎn)的北辰管理系統(tǒng)。實施成功后，穩(wěn)步推進深入應(yīng)用，然后總結(jié)經(jīng)驗在集團全面推廣；穩(wěn)扎穩(wěn)打，確保全面應(yīng)用成功。

　　2005年3月4日高意光學(xué)ERP項目正式啟動，以執(zhí)行總裁凌吉武先生為首的6名高管組成高意ERP政策委員會，IT總監(jiān)吳棟材先生任項目經(jīng)理。抽調(diào)近20名骨干組成財務(wù)、制造、供應(yīng)鏈、技術(shù)支持四個項目實施小組。凌吉武總裁親自進行項目動員："我希望通過ERP的實施，能夠在我們管理人員的觀念上、做法上得到提高。ERP在集團管理中至關(guān)重要，我們不是搞形式，我們是要實施下去，實實在在的做下去，希望項目組和金蝶公司密切合作，按計劃把項目實施出來，希望大家能夠一次成功！"面對著高意管理層的重托，高意ERP項目組和金蝶實施小組心往一處想，勁往一處使。根據(jù)金蝶產(chǎn)品與服務(wù)所提供的"快速配置、快速實施、快速應(yīng)用、快速見效"的完整應(yīng)用與實施體系，結(jié)合高意的實際業(yè)務(wù)，他們只爭朝夕地奏響了ERP實施之歌……

　　一個星期，完成了15個子項，218人次的金蝶K/3ERP標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)；二個星期，項目組成員基本掌握了金蝶K3 ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能，并完成會議室測試；三個星期，完成了高意物料統(tǒng)一編碼規(guī)則的方案制訂；三個星期，完成了各部門相關(guān)的物資分類，并對公司5600個物料進行了統(tǒng)一編碼；二個星期，完成了高意光學(xué)財務(wù)、物流、生產(chǎn)訂單下達等業(yè)務(wù)藍圖的討論和制定；二個星期，完成了原材料、半成品、成品、易輔料和辦公用品的全面盤點；……

　　一個ERP實施的奇跡誕生了：高意光學(xué)金蝶K3 ERP系統(tǒng)從3.4日項目正式啟動到5.1日上線，創(chuàng)造了金蝶系統(tǒng)（包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、成本管理、現(xiàn)金、存貨核算、采購、銷售、庫存、BOM、生產(chǎn)訂單下達12個模塊）在中國實施上線成功最短時間記錄!

　　BOS利器

　　高意科技在ERP選型時，有一個重點考慮的要素就是ERP的擴展性。金蝶BOS賦予ERP優(yōu)異的擴展性，成為了高意項目小組實施ERP項目摧城拔寨的利器，幫助高意取得了一個又一個企業(yè)個性化業(yè)務(wù)深入應(yīng)用的輝煌戰(zhàn)果。

　　高意的ERP體系必須實現(xiàn)管理的個性化需求。譬如，高意產(chǎn)品的等級品管理非常強，所有出入庫產(chǎn)品都由物料編碼加上批號，并根據(jù)產(chǎn)品等級進行管理。其次，高意的產(chǎn)品要求指標(biāo)管理，銷售定單中所有的產(chǎn)品都需要標(biāo)明完整的產(chǎn)品體系；產(chǎn)品參數(shù)要求、客戶個性要求、研發(fā)過程中需要的一些參數(shù)和注意事項均需集成在一起，這樣銷售定單下達以后，制造、庫存、任何過程中都可查看對應(yīng)的參數(shù)體系。再有，高意光學(xué)特別強調(diào)車間的工序管理；實際生產(chǎn)中，不同的工序中對產(chǎn)品的品質(zhì)的影響很大，直接決定產(chǎn)品成本；工序間的半成品質(zhì)量管理復(fù)雜，有的要作廢，有的可以特批調(diào)配使用；因此，需要對工序過程進行全面監(jiān)控管理。這些企業(yè)個性化需求，標(biāo)準(zhǔn)的ERP產(chǎn)品是無法滿足的；而借助金蝶BOS利器，這些需求都迎刃而解了。

　　對此，IT總監(jiān)吳棟材深有體會："在金蝶BOS平臺上，我們做了許多高意個性化需求開發(fā)。我覺得最好的一點，就是金蝶BOS跟金蝶K/3的系統(tǒng)的集成性；因為，任何個性化業(yè)務(wù)需求必須與公司基本營運業(yè)務(wù)緊密集成應(yīng)用才有現(xiàn)實意義。對于等級品、指標(biāo)體系、工序個性化管理，我們派了兩個人到金蝶的深圳總部，和金蝶工作人員一起用了兩天解決了問題。這表明，金蝶BOS是可以快速、隨需應(yīng)變地滿足企業(yè)的個性化需求。根據(jù)高意的實際業(yè)務(wù)需求，基于金蝶BOS平臺，我們開發(fā)了高意的等級品、指標(biāo)體系、采購檢驗、退貨檢驗、庫存的檢驗、內(nèi)部計劃等個性化業(yè)務(wù)功能。同時，我們還在金蝶BOS上構(gòu)建了高意海關(guān)電子帳冊系統(tǒng)，包括保稅物料進口管理、保稅物料出口管理和一般貿(mào)易出口管理。整體上來講，高意需要一個有生命力的ERP，可以伴隨高意的發(fā)展而成長。現(xiàn)在，高意ERP就是一個既符合標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)用，又能滿足高意自身個性化需求的可成長系統(tǒng)。"

　　再現(xiàn)部：飛吧，更高、更快、更遠……

　　首戰(zhàn)告捷

    "高意光學(xué)公司包括財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)，包括采購、銷售、庫存、物料的編碼、生產(chǎn)訂單下達等12個模塊，我們?nèi)�部采用K/3系統(tǒng)，用了不到兩個月的時間于2005年5月1日成功上線。這一點我們感覺到金蝶的配置方面比較快，整個企業(yè)基礎(chǔ)管理體系流程協(xié)同順暢，而許多個性化需求又可以通過BOS平臺來實現(xiàn)，這樣的ERP應(yīng)用實施成功率較高。"2005年6月1日，高意光學(xué)海關(guān)電子帳冊系統(tǒng)上線；同時，高意光學(xué)產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)也上線，使高意銷售、采購、庫存、財務(wù)各業(yè)務(wù)部門可以查看到統(tǒng)一產(chǎn)品的參數(shù)體系。

　　2005年7月1日，高意光學(xué)的供應(yīng)商、客觀庫存和訂單的WEB查詢系統(tǒng)上線；使高意高層即使在國外，也可以隨時查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　2005年8月1日，高意光學(xué)的車間生產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)上線。

　　高意集團ERP項目組與金蝶實施團隊攜手，創(chuàng)造了金蝶K/3ERP實施的多項記錄。

　　效益初現(xiàn)

    吳棟材總監(jiān)對ERP應(yīng)用的初步效益總結(jié)說："關(guān)于初步應(yīng)用效益，最重要是我們借助ERP建立了一個統(tǒng)一的高意集團基礎(chǔ)編碼體系，這是企業(yè)信息化建設(shè)的一個至關(guān)重要的基礎(chǔ)。我們完成了原來庫存的調(diào)整，建立了庫存ABC盤點的流程，使編碼符合率從過去60％提高到現(xiàn)在100％；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是企業(yè)管理和正確決策的基本保障。""同時，我們規(guī)范了整個財務(wù)、銷售、采購、庫存和質(zhì)量檢測的管理，包括審核流程。通過ERP使公司實際業(yè)務(wù)流程規(guī)范化了，做到讓財務(wù)、銷售、制造使用一套數(shù)據(jù)說話，幫助整個管理層做好決策。解決了我們高意集團在高層開會的時候，過去經(jīng)常碰到財務(wù)一套數(shù)據(jù)，銷售一套數(shù)據(jù)，生產(chǎn)部門一套數(shù)據(jù)，三個數(shù)據(jù)總不一樣的老大難問題。過去，往往我們高層拿到的多套數(shù)據(jù)很難判斷哪套數(shù)據(jù)是真正正確的；現(xiàn)在，我們可以在一個平臺上用一套數(shù)據(jù)說話，有問題我們也可以更好地追蹤問題的源頭。""還有，我們建立了可信的成本管理體系，因為過去利潤率比較高的時候我們對成本是不在乎的，很多東西都沉淀在車間里；但是，現(xiàn)在競爭加劇，使得我們對成本的控制要加強。比如說，對于具體的訂單，在評審的時候，我們要清楚地知道這個價格出去到底能不能賺錢？在生產(chǎn)過程中，不確定因素造成的成本波動能不能控制？現(xiàn)在通過系統(tǒng)的集成，我們的成本管理體系已經(jīng)穩(wěn)定，整個數(shù)據(jù)也接近實際了，走向了良性循環(huán)。"

　　飛揚的高意科技ERP協(xié)奏曲還在繼續(xù)。目前，高意通訊事業(yè)部的K/3和生產(chǎn)管理系統(tǒng)實施又啟動了；目標(biāo)是在2006年1月1號全面上線。面對未來，吳棟材總監(jiān)更是豪情洋溢：

　　"2006年，ERP項目會在集團全面上線。同時，高意還要在ERP應(yīng)用的基礎(chǔ)上，進一步實現(xiàn)OA、B2B采購平臺、SCM、CRM和數(shù)據(jù)倉庫與決策支持。"大家都期待著高意科技ERP協(xié)奏曲，在那未來更加激情飛揚、燦爛輝煌地演繹……