華北制藥集團(tuán)是全國最大的制藥企業(yè)之一，前兩年可以說是最大的青霉素生產(chǎn)基地。華北制藥集團(tuán)銷售有限公司是其直屬子公司，公司主要經(jīng)營華北制藥集團(tuán)生產(chǎn)的制劑藥產(chǎn)品，年銷售額在15億左右，在全國各地有30家辦事處，近百余種品種。

　　項目背景

　　2001年，銷售公司當(dāng)時屬于制藥事業(yè)部，有四家獨立公司，這四家獨立公司采用的財務(wù)軟件都不一樣，而業(yè)務(wù)模塊基本上是用公司自編程序，所以在業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)共享上已經(jīng)存在代溝�；�于當(dāng)時背景，我們公司領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整思路，最后選擇了金蝶公司。選擇金蝶的方案,在于它能實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，便于信息集中管理；優(yōu)良的技術(shù)構(gòu)架和可拓展性;實施服務(wù)很好.在當(dāng)時的企業(yè)情況下，比如說我們的出庫單在外地能否及時提貨，庫存的實物和帳面數(shù)能否完全匹配，信息反映體制是否完善，企業(yè)狀況能否及時反應(yīng)成來,成為高層的決策依據(jù).成為幾個非常突出的管理需求.

　　實施過程

　　銷售公司從2001年年初的時候開始考察軟件，到6月份與金蝶簽訂合同，6月中旬開始實施項目，8月初完成了財務(wù)系統(tǒng)的實施。當(dāng)時事業(yè)部有四個獨立的子公司，我們在三個月內(nèi)完成了三個子公司的初始化。在這里我要向金蝶的實施人員表示感謝，因為當(dāng)時他們是非常的辛苦，加班加點的做這個工作。10月份的時候業(yè)務(wù)系統(tǒng)實施完成，系統(tǒng)上線，而且和財務(wù)系統(tǒng)達(dá)到了無縫連接。
　　
　　從我們實施經(jīng)驗來看，我給大家的一個建議，就是最好先上物流系統(tǒng)再上財務(wù)系統(tǒng)。因為從K/3的管理體制，它有一些輔助的核算項目，比如說商品，但是對會計科目來說，它可能要設(shè)計會計科目的庫存商品，如果不先上物流系統(tǒng)，先上財務(wù)系統(tǒng)，我只能在科目下去核算這些庫存商品，明晰每一個品種，這樣非常浪費工作人員在這方面的精力。如果能借助物流企業(yè)里面的商品來考核它的入庫、銷售、甚至它的成本單價，就能夠很好的解決在庫存商品這方面和物流更貼切。
　　
　　經(jīng)過我們銷售公司的系統(tǒng)規(guī)劃，通過K/3人員金蝶的幫助，銷售公司成功完成了財務(wù)和業(yè)務(wù)的電子一體化進(jìn)程，滿足了公司目前業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計的要求。
　　
　　在實施過程中要充分與業(yè)務(wù)人員交流和溝通，達(dá)到從專業(yè)要求轉(zhuǎn)變到計算機(jī)認(rèn)可的程序和流程。舉一個實例，比如說當(dāng)時我們在本地設(shè)有很多的辦事處，從總部發(fā)貨到辦事處，怎么能夠體現(xiàn)出在途的有多少，這個是一直困擾我們的問題。通過我們與金蝶公司實施人員的交流，他們幫助我們想辦法，給我們提出建議，每個辦事處要設(shè)置一個在途庫，通過這三年的運行，我們感覺他們給我們這個建議非常適合，因為對一個企業(yè)來說，只有把會計、計算機(jī)、物流管理以及其他知識，融會貫通在一起，才能夠使這套系統(tǒng)應(yīng)用得更好。系統(tǒng)的模型如果能建設(shè)得與企業(yè)正常管理的思路完全一致，做到管理的每個環(huán)節(jié)都有流程控制，才能保證這一套系統(tǒng)是成功的，保證企業(yè)成功的運行。所以，在初期溝通的時候與系統(tǒng)設(shè)置環(huán)節(jié)是非常重要的，它往往要占據(jù)系統(tǒng)實施的很大一部分。
　　
　　目前銷售公司借助金蝶這個有效的平臺，已經(jīng)建立了有效的物流、票據(jù)管理流程，保證了公司資金資產(chǎn)的安全。我們現(xiàn)在應(yīng)用了九個模塊，包括總帳、報表、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、采購、銷售、存貨、倉存。

　　通過三層結(jié)構(gòu)服務(wù)器方案，保證的銷售公司數(shù)據(jù)的安全，達(dá)到數(shù)據(jù)集中控制的目的。因為對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來說，它要求數(shù)據(jù)保密性、安全，而K/3在這方面為我們解決的后顧之憂，這是我們選擇K/3的原因之一。
　　
　　引用一家私營企業(yè)老板的話：企業(yè)老板注重企業(yè)是否在賺錢，資產(chǎn)是否安全，資產(chǎn)一旦出現(xiàn)了問題，是否能在第一時間知道，并把損失降到最小。這句話充分概括出了我們信息化管理的目的，就是要控制我們企業(yè)是否正常經(jīng)營，我們的資產(chǎn)是否處于安全狀態(tài)。要達(dá)到這個目標(biāo)，必須要通過先進(jìn)的信息化手段。

　　實施效果

　　我們公司采用了金蝶ERP的信息管理系統(tǒng)，主要達(dá)到了四點要求。

　　1、財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理，達(dá)到縱向數(shù)據(jù)共享。

　　各部門的數(shù)據(jù)相互監(jiān)督，提高了信息的質(zhì)量、及時性，提高了企業(yè)的管理水平。

　　2、利用K/3使我們的信息集中管理。

　　因為30家辦事處近15億的銷售額，它的銷售方式靈活、渠道廣、地域分布在全國各地，銷售網(wǎng)絡(luò)讓我們無法控制市場的多面性。為了找到信息集中控制的方式，我們采用了金蝶軟件，達(dá)到集權(quán)和分權(quán)的設(shè)置�？偛繉�數(shù)據(jù)進(jìn)行集中匯總、統(tǒng)一。改變了原來的手工業(yè)務(wù)流程，通過WEB系統(tǒng)實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)業(yè)務(wù)人員從要貨申請、到發(fā)貨、到回款核算的集中管理，節(jié)省了管理成本，提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和適時性。

　　3、真正實現(xiàn)質(zhì)量部門對業(yè)務(wù)流程的控制，質(zhì)量臺帳實現(xiàn)了電算化的管理。

　　這個都是我們考慮信息繼承的原因。2002年9月銷售公司非常順利的一次性通過了GMP認(rèn)證，這也是我們當(dāng)時選擇金蝶軟件非常重要的一個理由。

　　4、金蝶的服務(wù)精神，他們對客戶的重視程度和幫助客戶成功的理念。

　　5、對于中國企業(yè)來說一套軟件的售后、售前服務(wù)功能，還有行業(yè)的適用性和產(chǎn)品的兼容性、技術(shù)的領(lǐng)先性，都是我們考核一個軟件最根本的地方。
　　
　　第三點和第四點是基于K/3這套軟件本身的優(yōu)良性質(zhì)，它的可擴(kuò)展性使我們有一種開放式的接口，使軟件可以多方位兼容。大家都了解財務(wù)有金稅工程，它要求增值稅票是單獨的模塊，我們需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，把業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)不用二次輸入直接引入到金稅工程下，而金蝶軟件給我們提供了一個很好的界面接口。
　　
　　軟件是不是適合這個企業(yè)，不是越貴的軟件越好。以我們企業(yè)為例選擇K/3，要求軟件的模式和我們的管理體制必須要達(dá)到一定的匹配程度。另外一點就是性價比，投入多少價值，就要帶來相應(yīng)的價值，以及要考慮到企業(yè)的承受能力。所以在2001年我們選擇了K/3軟件，沒有選擇國外的知名品牌。今后我們公司還要進(jìn)一步加深信息化建設(shè)進(jìn)程，在這個過程中，我們希望與金蝶公司有更多的合作，達(dá)到共同進(jìn)步，共同發(fā)展的目的。（張紅霞 華北制藥銷售公司財務(wù)經(jīng)理）