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賽德克K/3系統(tǒng)實施案例

瀏覽次數(shù):3358發(fā)布時間:2008-1-17

   淄博賽德克陶瓷顏料有限公司是我國最大的陶瓷顏料生產基地之一,是位列世界500強的E.ON公司在國內投資的一家中德合資企業(yè)。其主要業(yè)務涉及陶瓷顏料、色料、金水等,屬于半流程式制造企業(yè),產品有800多種,銷售收入超億元人民幣。
  
  隨著公司規(guī)模的不斷擴大和市場競爭的日益激烈,企業(yè)管理層敏銳地認識到企業(yè)管理必須滿足整體化、系統(tǒng)化的要求:即加強企業(yè)“進、銷、存”的基礎管理,同步實現(xiàn)對生產計劃的規(guī)范管理以及應收、應付、存貨核算、成本控制等財務管理。為了實現(xiàn)這一目標,必須選用合適的管理軟件,賽德克經過長時間對國內外知名軟件的調查、比較、使用后,最終選用了金蝶K/3ERP系統(tǒng)。
  
實施進度 
。犢惖驴隧椖拷M認為:首先,要抓主要矛盾來解決企業(yè)的基礎管理問題,即企業(yè)的“進、銷、存”業(yè)務管理要率先采用K/3系統(tǒng)的基礎物流管理系統(tǒng),包括人力資源管理、綜合管理、產品結構、庫存管理、采購管理、銷售管理等模塊;其次,拉通企業(yè)業(yè)務管理活動的主線,即與基礎物流管理系統(tǒng)相結合,通過應用車間管理、物料需求計劃等模塊來實現(xiàn)對生產與計劃管理的動態(tài)控制;最后,采用總賬管理、應收/應付管理、存貨核算管理、成本管理及其他財務管理模塊,對財務管理與業(yè)務管理進行集成,實現(xiàn)企業(yè)對產、供、銷、人、財、物的綜合管理水平提高的階段性目標。
  
。犢惖驴隧椖繌1999年12月18日啟動,2000年7月實現(xiàn)了對物流“進、銷、存”的統(tǒng)一,同年9月實現(xiàn)了對生產計劃的規(guī)范管理,11月8日實現(xiàn)了對業(yè)務與財務的一體化管理。經過一個月的運行檢測、調試等同步維護,該項目于2000年12月8日通過總體驗收。該項目的實施進程基本按照最初的計劃執(zhí)行,始終處于可控狀態(tài),貫穿全過程的指導方法論就是金蝶“金手指六步實施法”。
  
六步實施法 
項目組織 
。燛RP要獲得成功實施,必須將技術、數(shù)據、人員等企業(yè)的關鍵資源有效地組織結合起來,其中人是最關鍵的因素,并將項目實施放在僅次于企業(yè)經營的重要位置上進行。
  
。犗到y(tǒng)培訓 
 金蝶的咨詢顧問結合企業(yè)的實際情況,進行了以下培訓:MRPⅡ原理及實施規(guī)范、企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程的研究與分析、系統(tǒng)集中培訓(業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng))、系統(tǒng)管理員培訓、系統(tǒng)模塊功能與定向任務培訓、系統(tǒng)實施過程中的人員管理與工作管理、標準實施文檔的編寫等。
  
 系統(tǒng)定義 
。犜撾A段的任務是找出“新”(K/3系統(tǒng))與“舊”(現(xiàn)有)業(yè)務流程的契合點,詳細定義各項業(yè)務的需求,并使相關業(yè)務人員能夠從企業(yè)的整體角度理解自身業(yè)務實現(xiàn)的過程。
  
    數(shù)據準備 
。爺(shù)據是企業(yè)實際業(yè)務信息的表現(xiàn),需要用標準的方法來反映企業(yè)初始業(yè)務和不斷變化的業(yè)務情況。其中,靜態(tài)數(shù)據包括系統(tǒng)參數(shù)的設定、單據的編碼、業(yè)務處理方式的編碼、客戶代碼等企業(yè)截至某一時間的實際運行情況的數(shù)據反映;動態(tài)數(shù)據包括銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單、退銷單、退銷入庫單等企業(yè)隨時發(fā)生的業(yè)務情況的數(shù)據反映。
  
實際切換 
 除了數(shù)據維護外,系統(tǒng)在實際切換前要進行全面的環(huán)境檢查,包括硬件環(huán)境、人員準備、操作規(guī)程準備等,還要補做二次開發(fā)的測試、確認、原型測試、評估改進等工作。實際切換時可采用一次切換或分模塊切換,均需制定詳細切換計劃,包括數(shù)據、人員、起止日期、跟蹤評定、整改要求、改善記錄等工作。
  
。犨\行維護 
。犨\行維護是系統(tǒng)在實際切換后的同步監(jiān)控、糾偏、排錯、改錯的過程。該階段既是系統(tǒng)實施階段性目標實現(xiàn)的開始,也是系統(tǒng)擴展及應用水平不斷提高的開始。
  
。爩嵤┛偨Y 
。2000年12月8日,該項目通過總體驗收表明賽德克K/3系統(tǒng)實施成功,企業(yè)管理層又將目光投向了公司的信息一體化。經過進一步的調研和分析,提出如下解決方案:
  
   對獨立核算的分公司:其下屬辦事處可通過e銷售系統(tǒng)登錄到分公司數(shù)據庫,實時錄入銷售信息;分公司進行財務處理并獨立做賬;相關的業(yè)務、財務信息通過KDiMTS系統(tǒng)定時傳遞到總部;總部統(tǒng)一輸出業(yè)務、財務報表;總部和分公司可通過e系統(tǒng)實時查詢辦事處的銷售信息。
  
 對非獨立核算的分公司和辦事處:分公司和辦事處通過e銷售系統(tǒng)登錄總部數(shù)據庫,實時錄入銷售信息;總部進行財務處理,統(tǒng)一輸出業(yè)務、財務報表;分公司和辦事處可實時查詢總部數(shù)據庫,了解相應的財務、業(yè)務信息。
  
這種信息系統(tǒng)的構建方式具有較為普遍的適用性,目前應用擴展正在進一步的建設中。隨著金蝶公司在K/3CRM和中間件應用服務器技術等方面的推廣,以及淄博賽德克公司在業(yè)務及管理需求上的發(fā)展,雙方仍有廣闊的合作空間。