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制造行業(yè)選擇ERP系統的七大要素分析

瀏覽次數:4638發(fā)布時間:2008-6-1

  總結多年的經驗和教訓,制造業(yè)企業(yè)已就信息系統建設普遍達成了下述共識:上信息系統,應用軟件是重點,選擇合作伙伴是關鍵,采用ERP等商品化軟件是趨勢。

  國家863有關專家認為,在制造業(yè)信息化中,ERP等應用軟件既是重點,又是難點。難就難在它不僅僅是技術項目,更是一項系統工程,既覆蓋企業(yè)管理的全方位,也涉及生產制造的全過程,而制造業(yè)企業(yè)又是ERP的主要用戶。據CCID 2003年市場調查顯示,盡管能源企業(yè)信息化投資大,但其ERP僅占6.5%;流通企業(yè)也是熱點,但ERP只占19.2%;而制造業(yè)企業(yè)ERP要占到63.1%,制造業(yè)顯然是ERP廠商必須重視的大市場。

  選型要素一個也不能少。

  總結多年的經驗和教訓,制造業(yè)企業(yè)已就信息系統建設普遍達成了下述共識:上信息系統,應用軟件是重點,選擇合作伙伴是關鍵,采用ERP等商品化軟件是趨勢。

  當初企業(yè)上信息系統,選型只重視計算機、網絡基礎設施等硬件設備,而這些產品相對來說,品牌高度集中、技術成熟、價格透明度高,選型難度不大。包括現在的操作系統、數據庫等系統軟件也是如此。而ERP等應用軟件則與用戶需求密切相關,決定著信息系統的成敗,涉及企業(yè)管理的方方面面,需要相當的實施周期。因此,應該把ERP作為企業(yè)信息系統選型的重點來抓。

  首先,選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質、投資能力等多方面因素,從實際出發(fā),量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據自身的條件做好前期工作,如需求的確定和量化、業(yè)務流程的梳理等。

  其次,做總體規(guī)劃要全面,要考慮3-5年后的需求變化和技術發(fā)展,但在具體實施時要分步進行,先易后難。沒有扎實的可行性研究和總體規(guī)劃,切勿貿然行事。用戶選擇ERP產品和廠商時一般應該考慮以下因素:

  1.品牌 ERP選型不僅是選購一件商品,也是選擇一個值得信賴的長期合作伙伴,因此品牌效應值得關注。選用國際知名品牌的ERP產品無疑能取得更佳的形象效果,選擇合適的品牌也能保證獲得最佳的投資效益。管理軟件公司雖然很多,但能成為真正意義上的ERP供應商的門檻并不低,所以市場上知名的全國品牌和行業(yè)品牌為數并不多。因此,企業(yè)應該選擇商業(yè)信譽卓著、經營績效良好、開發(fā)實力雄厚、實施經驗豐富的ERP公司。

  2.行業(yè)背景即便是國外知名公司,介入各行業(yè)的程度也有深有淺,往往只在特定的行業(yè)有優(yōu)勢。廠家往往說“面向各種行業(yè)”,“適合各類企業(yè)”,實際上等于什么都沒說。而 “行業(yè)百強企業(yè)有××家應用了我們的軟件”無疑具備更強的說服力,因此要對廠商的行業(yè)背景進行深入調查。行業(yè)市場信息除了廠商介紹外,可以通過媒體、會議等多渠道收集,也可以通過行業(yè)協會等組織了解。

  3.案例 從目前看,用戶大都把廠商以往實施成功的案例放在選型要考慮的首要條件,這實際上是對廠商的產品、服務、客戶關系的綜合考察,是一種非常節(jié)省時間的做法,尤其是同行業(yè)企業(yè)的案例。如果有滿意度高的行業(yè)用戶群,那是對廠商行業(yè)背景的最好認可。企業(yè)信息系統選型的負責人一定要到這些企業(yè)實地考察,了解這些案例的成敗得失,做到心中有數。而對其他行業(yè)的企業(yè),即便是“金牌案例”,也要存有疑問:生產流程不一樣,生產制造管理模塊能用在我們廠嗎?另外,在實地考察時,一定要有周密的準備,不能簡單地當作一次學習取經的機會,更不能迷信典型用戶的完美演示,而是要切實考察系統中的數據運行情況、基層人員的使用情況等。

  4.系統功能 這是必不可少的一個環(huán)節(jié)。廠商一般都準備了軟件功能模塊說明書等宣傳資料和軟件演示。事實上說明書中描述的理論概念居多,各家差異不大,而實際使用中產品的差異遠遠大于說明書的差異。所以選型企業(yè)事先也應準備一些資料,可以是一種產品的物料清單(BOM)、產品的簡單工藝、與供應商的采購合同、典型客戶的銷售合同等,然后把這些資料交給軟件供應商,讓其在演示中實地應用,更能說明問題。

  5.價格 除了要考慮軟件產品的價格外,還應重視咨詢實施、售后服務的費用。必須說明的一點是,決不能采用價格一刀切模式,將壓價作為選型的唯一手段,這樣做的后果勢必增加項目的風險。

  6.實施隊伍廠商的實施顧問是影響ERP項目成功的關鍵因素。即使廠商有同行業(yè)實施背景,但顧問換了新人,實施效果也會大打折扣。企業(yè)可以要求顧問參與選型咨詢的全過程,另外還可以在合同條款中規(guī)定顧問資歷、時間保證、顧問更換等條款,以盡可能地選擇高水平、有經驗的實施人員。

  7.售后服務 廠商應擁有完善的售后服務機制,可及時響應和滿足企業(yè)各類及異地服務需求。需要注意的是,廠商開發(fā)產品的能力與建立一個機制完善的售后服務團隊的能力是不同的,因此,廠商的服務承諾既要包括本地服務網點,也要包括遠程支持能力,這是對廠商管理水平的考驗。