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中小商業(yè)企業(yè)如何用好供應鏈系統(tǒng)?

瀏覽次數:5866發(fā)布時間:2007-10-15

 

  日益嚴峻的競爭壓力,使得中小企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷根據市場需求和變化,及時調整經營策略。對于尋求差異化經營的企業(yè)而言,如何能在經營方式和管理水平上占得優(yōu)勢,就成為企業(yè)發(fā)展的主要挑戰(zhàn)。

  國內中小商業(yè)企業(yè)面臨著內外夾擊的困境。一方面,國內大型商業(yè)企業(yè)在近幾年加快轉型,已經基本實現(xiàn)現(xiàn)代化管理;另一方面,國外連鎖企業(yè)涌入中國市場,憑借規(guī)范的管理和品牌策略在國內扎根發(fā)展。

  日益嚴峻的競爭壓力,使得中小企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷根據市場需求和變化,及時調整經營策略。對于尋求差異化經營的企業(yè)而言,如何能在經營方式和管理水平上占得優(yōu)勢,就成為企業(yè)發(fā)展的主要挑戰(zhàn)。

  這其中,對于眾多尋求低成本經營的中小企業(yè),如何優(yōu)化采購、生產、銷售等各個經營環(huán)節(jié)的流程來降低經營成本比率成為企業(yè)發(fā)展的關鍵。企業(yè)的信息化建設,被廣泛認為是幫助企業(yè)提高競爭力的有力手段之一。通過進行有效的規(guī)劃和設計,信息化系統(tǒng)是能夠幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)差異化經營和成本控制的。內外夾擊之下,能否使供應鏈管理水平得以提高,則成為國內中小商業(yè)企業(yè)的生存發(fā)展的命門。

  供應鏈管理對于商業(yè)企業(yè)來講尤為重要。商業(yè)企業(yè)處于供應鏈的中間環(huán)節(jié),商業(yè)企業(yè)一方面要與制造商進行價格、銷售模式、結賬日期、服務支持的談判與競爭,一方面要快速滿足消費者越來越多樣化、變化越來越頻繁的需求。商業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)從商品到貨幣的轉變,難度越來越高。而造成這一結果的決定因素就是目前國內中小商業(yè)企業(yè)的供應鏈管理水平。

  國內中小商業(yè)企業(yè)在近十年雖然得到了快速發(fā)展,但壽命普遍不長;中小商業(yè)企業(yè)經營靈活,但管理手段落后,大部分依靠經驗和簡單的賬務處理工具,還有相當一部分采用手工記賬。中小商業(yè)企業(yè)信息化還很少從供應鏈的整體目標出發(fā)進行規(guī)劃,偏重商品管理,忽視流程優(yōu)化;偏重成本導向,忽視顧客導向;偏重單品或大類的成本和價格管理,忽視存貨的訂貨成本、存儲成本、交付成本;偏重數據處理,忽視信息共享和集中控制;偏重業(yè)務管理,忽視決策分析。

  國內中小商業(yè)企業(yè)要得以生存和發(fā)展,最為核心的能力是對市場和經營的快速反應能力和正確的決策能力。而要實現(xiàn)這兩點,必須要有一個能快速配置、快速實施、快速應用、快速見效的強大的供應鏈應用平臺,將中小商業(yè)企業(yè)的管理從傳統(tǒng)的手工方式或低水平的信息化管理方式提升到現(xiàn)代化的科學管理方式。

  計算機技術的發(fā)展正好為當前的商業(yè)供應鏈管理需求提供了技術基礎。在以往,針對中小商業(yè)企業(yè)供應鏈管理的成熟而適用的軟件并不多,而且雖然各有特長,但大多并沒有抓住中小商業(yè)企業(yè)的獨特需求和管理特點。許多企業(yè)都曾面臨著難以解決整體規(guī)劃與分步實施的矛盾。整體規(guī)劃與分步實施是成長型企業(yè)信息化的內在要求,但資金緊缺、基礎管理薄弱、專業(yè)人員不足往往使整體規(guī)劃失去戰(zhàn)略目標,整體規(guī)劃淪為系統(tǒng)設計,分步實施失去戰(zhàn)略目標的依托,變成“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,很多中小商業(yè)企業(yè)的信息化由此陷入了泥潭。

  而在近幾年中,隨著中小企業(yè)信息化程度的逐步深入,相關的信息化手段也較以往有了較大的改觀。由于中小企業(yè)是一個巨大的市場,眾多國內外的IT廠商也都陸續(xù)推出了適合中小企業(yè)部署、應用的系統(tǒng)軟件或解決方案。

  從目前市場來看,可供中小企業(yè)選擇用于提升供應鏈管理的手段還是多樣化的。

  根據功能和特性上的差異,可以把這些產品大致分為系統(tǒng)平臺軟件、應用軟件和集成服務三類。

  系統(tǒng)平臺軟件

  作為典型的軟件平臺供應商,IBM和微軟都有針對中小企業(yè)的產品。IBMExpress易捷系列解決方案專門為中小企業(yè)客戶設計和定價,它由新的硬件、軟件、服務解決方案和融資租賃服務組成。而軟件產品包含WebsphereExpress系列中間件產品,DB2Express等等,旨在功能、易用性、易管理性和價格等方面滿足中小企業(yè)的具體要求。MicrosoftSmallBusinessServer是開拓中小企業(yè)市場的全功能網絡應用軟件,其設計目的在于協(xié)助擁有50臺個人計算機以下的中小企業(yè)進行信息化,以借助Internet開啟企業(yè)商機、管理及加強客戶關系并提高員工產能和工作效率。在系統(tǒng)平臺軟件之上,獨立的軟件提供商(ISV)或者解決方案提供商(SP)可以開發(fā)具體行業(yè)的應用軟件。

  應用軟件

  相對系統(tǒng)平臺軟件,應用軟件往往提供企業(yè)管理所需要的某種特別功能,比如SCM和ERP。SCM產品市場分額最大的是i2,一些傳統(tǒng)ERP廠商也紛紛推出SCM的模塊。而對中小企業(yè)市場,眾多的應用軟件供應商也都陸續(xù)推出不同的產品,比如:Oraclee-BusinessSuiteSpecialEdition、SAPBusinessOne等等。這些應用軟件就是我們所說的打包軟件產品,旨在滿足中小企業(yè)級應用軟件“易買”、“易實施”、“易維護”的需求。它們不一定要基于某些特定標準的系統(tǒng)平臺軟件,但是往往系統(tǒng)平臺軟件會提供集成這些應用軟件的能力。

  集成服務

  作為企業(yè)級信息系統(tǒng),用戶所需要的不再是單純的軟件產品,而是由管理咨詢、解決方案、系統(tǒng)實施等組成的一系列增值服務。而集成服務提供商掌握先進的經營管理方法與系統(tǒng)設計,憑借及實施經驗,能夠有效地幫助企業(yè)進行系統(tǒng)規(guī)劃和實施。而IBMBusinessConsultingService、神州數碼都屬于此類提供集成服務的廠商。

  系統(tǒng)選型成功的三要素是:環(huán)境要求、目標合理、需求推動。信息化是中小企業(yè)迎接新經濟的挑戰(zhàn)、大幅提高運作效率、降低運營成本、把握新的商業(yè)機會的必由之路。當然,在很多領導眼里,信息化并不是主要著重的,因為中小型企業(yè)主要面臨的是增強競爭力的問題,解決生存和發(fā)展的問題,在生產設備改進、工藝改進上加大投入。于是,對于企業(yè)信息化系統(tǒng),就有領導問能否把銷量提高30%--其實這是很難的。

  在企業(yè)信息化的過程中,存在著諸多的結果知識和過程知識的轉移,任何一個企業(yè)信息化系統(tǒng)在短期內,除了能幫助培養(yǎng)和轉變員工觀念外,收益一般為負。至于長期利益,則為效率的提高與成本的降低,同時更根本的一條是企業(yè)管理會產生根本性的變化,走上結構化的自我優(yōu)化之路。因此,中小企業(yè)在保留靈活的彈性運作的前提下,既要加強內部培訓,強化內部管理“系統(tǒng)化”程度,盡力降低管理的不確定性和隨意性。最好的辦法是將管理信息化,這樣,不但可達到管理系統(tǒng)化的目的,而且可培訓出執(zhí)行力強復合性高的干部,一舉多得。

  因此,不論在國際還是國內,大型企業(yè)實施ERP系統(tǒng)一般都是爭取在物資、營銷、財務系統(tǒng)方面有所突破,然后在生產計劃和設備方面進一步完善;而中小企業(yè)管理信息化的目標應定位于“有效監(jiān)管企業(yè)物流”,把實施的重點放在企業(yè)內部的物流(內部供應鏈)--進銷存管理。

  這能夠最大限度、最快速地為企業(yè)帶來效益,同時也為將來的ERP整體上馬做好基礎準備。

  除此之外,在提升企業(yè)整體供應鏈管理水平時,行業(yè)、區(qū)域,上下游的大環(huán)境也是不可忽視的因素之一。如果這些中小企業(yè)能夠在提高自身信息化水平的同時,教育或學習、借鑒上下游合作伙伴、會員,共同強化企業(yè)運營信息化管理,將會獲得更大的收益。