日本電產（大連）有限公司是日本電產集團在中國設立的最初工廠，也是日本電產集團最大的生產基地之一。隨著工廠規(guī)模不斷擴大，員工數量也陸續(xù)增至近萬人，管理工作變得越來越繁雜。如何對員工進行既精細又高效的管理？這對人力資源部門提出了巨大的挑戰(zhàn)。

　　通過深入謹慎的評估選型，日本電產（大連）有限公司選擇了金蝶K/3戰(zhàn)略人力資源管理系統（簡稱“金蝶K/3HR系統”）作為信息化支撐平臺，為日本電產搭建了精細、高效的人力資源管理體系。 

　　人事管理：化繁為簡，實時監(jiān)控

　　日本電產（大連）員工近萬人，員工出入、異動、檔案變更頻繁，人員檔案及事務管理工作量非常大。同時，公司要求能實時掌握人員狀況，以便進行人工成本及生產能力監(jiān)控。

　　針對批量頻繁的人員檔案及事務管理，K/3HR系統提供了批量新增人員、批量檔案維護、批量異動等批處理解決方案，實現了對同類人事業(yè)務的快速處理。

　　通過職員信息報表，可以實時查詢了解公司的人力資源狀況，包括每個員工的基本信息、學歷學位、語言能力、任職情況、薪資、績效結果、合同簽訂狀況等等，讓生產部門能夠直接掌握部門員工情況，并根據需要做出相應調整。

　　由于員工數量多，合同管理工作復雜繁瑣，隨著《勞動合同法》的頒布，為HR人員帶來更大的壓力。

　　通過K/3HR系統，首先將全部合同進行分類別管理，大類分為勞動合同和培訓協議，對勞動合同，又細分正式合同、勞務合同及返聘合同等，對每個員工的合同，則可按類別進行查詢、維護，實現合同的有序管理。

　　基于《勞動合同法》對勞動合同簽訂及時性的嚴格要求，K/3HR系統提供了勞動合同到期預警方案。根據設定規(guī)則，對即將到期的合同，系統會提前一定時間通知對應的HR管理人員和部門主管。根據預警通知，進行相應的合同續(xù)簽準備工作，包括進行續(xù)簽意向調查、續(xù)簽考核、公司是否同意續(xù)簽審批，以及個人是否同意續(xù)簽的確定等工作。對可以續(xù)簽的，進入系統進行批量續(xù)簽處理。對不能續(xù)簽的，需要及時統計出相關數量和對應崗位，提請公司需要馬上進行人員招聘，以保證生產順利執(zhí)行。 

　　車間的普通員工，經常有反復入職離職現象，對車間正常生產及員工管理都會產生不良影響。為此，公司規(guī)定員工離職后在一定期限內不能再入職，對反復離職一定次數的員工則終身不允許再入職。利用K/3HR系統，錄入人員入職信息時，系統會自動檢測出是否為不允許入職的人員。

　　此外，日本電產的員工安全管理與生產管理并重，利用HR系統對工傷事故進行記錄管理，包括工傷發(fā)生的時間、地點、事故原因、改進措施等。并定期對員工工傷的原因進行統計分析，為安全管理方面提出改善意見，進一步改進生產作業(yè)環(huán)境。 

　　考勤管理：超越精細，力求精確

　　在日本電產，用于員工工資計算的考勤數據需要精確到0.01小時，考勤管理要求非常精細。

　　在K/3HR考勤管理中，首先將所有的班次進行精確的時間界定，然后進行班次排定。員工上下班通過考勤機刷卡記錄出勤情況。根據硬件考勤機傳入的員工考勤刷卡記錄、員工休假及出差記錄、考勤加班及異常調整記錄，形成精確到0.01小時的員工考勤匯總表，然后以此為基礎進行員工工資計算。

　　日本電產不同職級的員工，享受一定額度的帶薪年假，在考勤系統中，記錄了員工的年假額度、已休假天數、剩余假天數。員工休年假后，系統根據請假申請審批，自動記錄已休天數和剩余天數。如果員工當年年假未休完，系統則在年末對未休年假自動結轉，對未休部分按規(guī)定結算成相應補償金額發(fā)放給員工。

　　員工加班必須提前委托部門文員在HR考勤系統中提交加班申請，經過部門審批同意后方可執(zhí)行加班。加班完成后，系統對審批加班申請時間段和員工加班刷卡記錄時間段進行對應，兩個時間段的重疊部分，作為有效加班時間，并以此計發(fā)加班工資或調休，有效實現加班申請單與實際加班的差異控制和時間成本控制。 

　　激勵管理：完善考核，注重發(fā)展

　　績效考核是日本電產用于員工獎金或培訓激勵的重要依據。以前依靠紙質方式進行考核評分，統計工作量大而復雜，考核操作非常困難。

　　利用K/3HR系統，管理人員可以在系統中對下屬員工進行考核評分，HR部門隨時監(jiān)控考核進度。所有評分工作完成后，系統自動統計并匯總得分，省去了手工統計耗費的大量時間。

　　員工考核結果區(qū)分不同的等級�？己送瓿珊螅瑔T工的績效等級數據會自動引入薪資核算系統，并以此為依據進行員工獎金額度計算和發(fā)放。

　　日本電產員工人數眾多，員工能力建設工作復雜，很難做到全面管理。為此，日本電產制定了規(guī)范操作、重點突出的培訓體系。通過K/3HR系統，建立了從培訓需求征集、培訓計劃制定、培訓課程選擇、培訓對象和講師確定、培訓費用及合同管理、培訓檔案記錄等規(guī)范的培訓運作流程。同時，建立內部培訓認證機制，對不同崗位的員工，開發(fā)相應的培訓認證課程和認證標準，通過認證體系培養(yǎng)出來的骨干員工，可以保送到日本總部進行長期或短期研修。

　　通過績效考核與獎勵的結合，能力培訓與員工職業(yè)發(fā)展的結合，日本電產為員工提供了短期激勵和長期發(fā)展相結合的激勵管理機制，為日本電產的壯大發(fā)展提供了有力保障。

　　信息化挑戰(zhàn)：

• 近10000員工集中管理，每天檔案錄入維護工作量非常大，同時對職員的進出管理需要及時反映，以便企業(yè)隨時監(jiān)控其人工成本及相應生產能力。
• 大量合同的維護與管理，包括合同的預警、續(xù)簽的考核、新勞動合同法帶來的壓力。
• 要求與企業(yè)目前考勤硬件設備相關聯，要求快速準確的計算考勤，要求提供規(guī)范的考勤紀律管理對假期可支持企業(yè)自身設定的假期政策。
• 企業(yè)有大量的員工變動，每月平均500人的出、入，對變動要求可進行歷史回溯，并可進行歷史數據對比分析。
• 員工人數眾多，對員工能力建設關系復雜，很難做到全面管理，對培訓往往需要內部認證機制。骨干員工外送日本做長期或短期研修。
• 員工進出頻繁，對工資福利計算精度要求高，一般精確到0.02小時，對工作有特殊需求，要求及時可及時計算離職及自動按照員工變動自動分段計算工資。

　　解決方案：

　　金蝶K/3戰(zhàn)略人力資源管理系統――功能覆蓋人事管理、薪酬管理、考勤管理、社保福利、業(yè)績考核、CEO平臺、員工平臺、經理人平臺、招聘選拔、培訓發(fā)展等；總站點102個。

　　行業(yè)特性：

• 勞動密集型企業(yè)，職員變動比較大；
• 培訓業(yè)務種類多，牽扯到外派日本研修等事務；
• 對考勤數據的準確性要求比較高

　　 應用價值：

• 以先進人力資源管理設計的組織架構、職務體系、職位體系、職員管理。使公司整體架構符合生產要求，滿足管理需求。
• 完善了日本電產的培訓體系，將培訓內容與實際工作職位要求掛鉤，使培訓工作系統化。減輕了在培訓研修上的工作壓力。
• 運用信息技術進行人事管理，使人事管理走上流程化，制度化；減少繁重的事務性工作，逐漸將人事工作向人力資源管理工作過渡。
• 完善并使考勤制度更規(guī)范，對假期的額度、加班的控制、調休的處理等方面實現了更細致、更準確、更嚴格的校驗工作。

用戶評價：

　　“金蝶K/3HR系統依托先進人力資源管理理念設計的組織架構、職務體系、職位體系、職員管理，使公司整體架構符合生產要求，滿足管理需求�！�

――日本電產（大連）有限公司人事科長  魏敏

 　　“金蝶K/3HR系統完善了日本電產的培訓體系，將培訓內容與實際工作職位要求掛鉤，使培訓工作系統化，減輕了我們在培訓研修上的工作壓力�！�

――日本電產（大連）有限公司培訓擔當  夏繼云

 　　“金蝶K/3HR系統幫助我們運用信息技術進行人事管理，使人事管理走上流程化，制度化，減少繁重的事務性工作，逐漸將人事工作向人力資源管理工作過渡�！�

――日本電產（大連）有限公司人事薪資擔當  潘曉梅

 　　“金蝶K/3HR系統幫助我們完善了考勤制度，對假期的額度、加班的控制、調休的處理等方面實現了更細致、更準確、更嚴格的校驗工作�！�

――日本電產（大連）有限公司考勤擔當  王瑞梅

 

 　　關于日本電產（大連）有限公司

　　行業(yè)影響力：日本電產集團最大的生產基地之一；

　　日本電產（大連）有限公司是全球硬碟機主軸馬達龍頭廠商――日本電產集團于1992年2月在大連開發(fā)區(qū)注冊成立的日本獨資企業(yè)。總建筑面積26483平方米，現有員工9000余人，主要生產各種超精密馬達、直流無刷馬達、軸流風機、模具及上述產品零部件及銷售，被廣泛應用于以電腦為主的各種辦公室自動化機器、家用電器等領域。