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ERP應(yīng)用與企業(yè)管理變革

瀏覽次數(shù):3168發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

    案例三,某建材企業(yè)的成品庫存貨一萬噸,占用流動(dòng)資金一億元,而同期采購原輔料的流動(dòng)資金又很短缺。從供應(yīng)鏈角度看問題,沒有任何理由要儲(chǔ)備這么多的產(chǎn)成品。從價(jià)值鏈角度進(jìn)行分析,這個(gè)環(huán)節(jié)是不增值的。仔細(xì)分析,這些產(chǎn)品的生產(chǎn)周期只有一天,原輔料采購周期只有3天,遠(yuǎn)距離發(fā)貨周期只有6天,加在一起也只有10天。此外未來市場(chǎng)需求并無明顯增加的跡象,企業(yè)近期也無通過提高存貨量來提高自己競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)營(yíng)銷策略。顯然這個(gè)企業(yè)的管理是非常粗放的,經(jīng)濟(jì)效益是不高的。此時(shí)僅通過應(yīng)用ERP又怎能有效地解決這些問題呢。因此企業(yè)必須從供應(yīng)鏈管理角度入手,全面分析每個(gè)環(huán)節(jié)的供需關(guān)系,據(jù)此安排生產(chǎn),確定相應(yīng)的期量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)成本與財(cái)務(wù)的分析控制。由此我們想到,2000年,中國國有及規(guī)模以上非國有企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率是1.62次/每年,這些企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)平均余額為5.2萬億元,同期的銷售規(guī)模是8.4萬億元。也就是說,用5.2萬億元的流動(dòng)資產(chǎn)平均余額來支撐8.4萬億元的銷售規(guī)模,付出的代價(jià)是極其沉重的。此外就商品庫存總值和國內(nèi)生產(chǎn)總值的比值來看,美國不超過1%,中等發(fā)達(dá)國家不超過5%,可是中國卻超過37%以上。可見在我國大量的產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后,不能很快進(jìn)入流通領(lǐng)域和消費(fèi)者手中,不能迅速轉(zhuǎn)換為貨幣。這里面既有我國經(jīng)濟(jì)體制深入改革的問題,也有我國企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃和流通環(huán)節(jié)管理落后等問題。所以現(xiàn)在衡量一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,不僅僅是一個(gè)生產(chǎn)能力,生產(chǎn)規(guī)模的問題,而是生產(chǎn)能力乘以流通能力。這不是一個(gè)加的概念,而是乘的概念。如果流通能力很弱的話,生產(chǎn)能力再大,這個(gè)企業(yè)也沒有競(jìng)爭(zhēng)力。

  案例四,某食品企業(yè)的ERP系統(tǒng)從表面上看已基本實(shí)施完畢,投入運(yùn)行,并通過項(xiàng)目驗(yàn)收。但是,我們從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看到的現(xiàn)象是:生產(chǎn)線兩邊已經(jīng)站滿了工人,他們正緊張地隨著生產(chǎn)線的移動(dòng),用包裝紙將食品包裝后放進(jìn)食品箱送入成品庫或直接銷往市場(chǎng)。然而,我們還注意到這樣一個(gè)現(xiàn)象,在生產(chǎn)線的末尾有若干工人一邊忙于包裝,一邊又將來不及包裝的食品逆生產(chǎn)線移動(dòng)方向用手往回推,以便有更多的時(shí)間將這批食品包裝完畢。因?yàn)閬聿患鞍b的食品將隨著生產(chǎn)線的移動(dòng)最終掉入食品箱內(nèi),只能重新化解用于配料,這樣就會(huì)使企業(yè)在人、財(cái)、物方面造成一定的浪費(fèi),提高產(chǎn)品成本。上述現(xiàn)象說明該生產(chǎn)線存在節(jié)拍和長(zhǎng)度設(shè)計(jì)不合理、生產(chǎn)線各道工序之間的生產(chǎn)能力不平衡和計(jì)劃編制不合理等問題,應(yīng)該在ERP項(xiàng)目實(shí)施前,首先通過調(diào)整使生產(chǎn)、管理過程處于一種合理、協(xié)調(diào)的狀態(tài)。否則,當(dāng)我們把基于這種生產(chǎn)過程和管理現(xiàn)狀收集的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng),經(jīng)過系統(tǒng)處理反過來又去規(guī)劃和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),可想而知其作用和意義又能有多大呢?如果我們?cè)趯?shí)施過程中,把ERP應(yīng)用與實(shí)行管理變革和生產(chǎn)線調(diào)整緊密結(jié)合起來,提前或同步解決這些相關(guān)問題,那么我們就會(huì)獲得最佳應(yīng)用效益。當(dāng)然要說清楚的是,不是所有的企業(yè),在ERP應(yīng)用的同時(shí)或提前都能有效地解決這些問題的。這要具體問題具體分析,例如大型機(jī)械企業(yè),它的加工設(shè)備很大,很重,一臺(tái)都有幾十噸,幾百噸重,配套體系也很復(fù)雜。此時(shí)即便設(shè)備工藝平面布置不合理,也不可能簡(jiǎn)單地說調(diào)整就能調(diào)整到位的。

  案例五,某造船企業(yè)由于船舶建造周期長(zhǎng),成本高,勞動(dòng)效率低而面臨著國際同行的競(jìng)爭(zhēng)壓力。同樣一條船,國外只需20萬個(gè)建造工時(shí),而我國卻要80萬到100萬個(gè)建造工時(shí)才能完工。國外一個(gè)船臺(tái)每年能建造20多條船,而我國的一個(gè)船臺(tái)每年只能建造四、五條船。于是,這個(gè)造船廠一方面通過轉(zhuǎn)換造船模式,另一方面通過推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),應(yīng)用ERP來解決上述問題,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但是具體如何對(duì)傳統(tǒng)的造船模式、產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)與生產(chǎn)銜接、項(xiàng)目型生產(chǎn)組織、業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ)等問題實(shí)行變革;如何把兩者有機(jī)的結(jié)合起來,以及如何實(shí)施項(xiàng)目卻了解不夠,方法不當(dāng),以致項(xiàng)目進(jìn)展不順利。

  以上幾個(gè)案例的核心思想,充分說明了應(yīng)用ERP與企業(yè)管理變革的關(guān)系,以及實(shí)行管理變革的必要性與緊迫性。

  最后,還有一個(gè)問題順便提及,我一再強(qiáng)調(diào)企業(yè)有效地應(yīng)用ERP,一定要有明確量化的應(yīng)用目標(biāo)。最近我在參加國家經(jīng)貿(mào)委企業(yè)信息化重大項(xiàng)目可研評(píng)審時(shí),看到一個(gè)鋼鐵企業(yè)的IT規(guī)劃中有了明確量化的應(yīng)用目標(biāo),如生產(chǎn)周期由原來的45天(熱軋),壓縮至25天;30天(冷軋),壓縮至15天;存貨周轉(zhuǎn)率由原來的每年3.15次,提高20%,即每年0.63次等等。值得大家學(xué)習(xí)。

  由于時(shí)間關(guān)系,今天我就談到這兒,謝謝大家。

  :謝謝金老師,也謝謝各位。今天我有幸參加這次IT論壇,剛才也聽了金老師的精彩發(fā)言。我有這樣一個(gè)問題,您講的企業(yè)管理變革,我覺得它應(yīng)該是一個(gè)漸進(jìn)式的變革。在我所接觸的企業(yè)中,他們最多的是采取漸進(jìn)式變革,是分階段進(jìn)行的。如果采取激進(jìn)式變革,風(fēng)險(xiǎn)很大,對(duì)企業(yè)來說他們是否能夠承受,這是一個(gè)非常大的現(xiàn)實(shí)問題。

  金達(dá)仁:這個(gè)問題提的非常好。面對(duì)全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)實(shí)行管理變革勢(shì)在必行。美國哈默博士提出激進(jìn)式變革思想;而英國佩帕德教授則提出漸進(jìn)式變革思想。具體哪一個(gè)企業(yè)、哪一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行激進(jìn)式變革,還是漸進(jìn)式變革,這要具體問題具體分析,不可一概而論。如某企業(yè)面對(duì)國際競(jìng)爭(zhēng)壓力,為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,擬通過推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和一系列企業(yè)變革,幾年內(nèi)將現(xiàn)有職工1萬多人減到幾千人。這個(gè)力度不可謂不小,特別是在中國目前這樣一個(gè)大環(huán)境下,應(yīng)該說這是一個(gè)激進(jìn)式的變革了。還有某企業(yè)在國際投標(biāo)過程中,由于產(chǎn)品成本明顯高于國際同行而未能全部贏得訂單。此事給他們帶來很大的震動(dòng)和壓力,深深感到如不能加快企業(yè)管理變革的步伐,企業(yè)就將失去競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而失去生存與發(fā)展能力。為此這個(gè)企業(yè)從企業(yè)系統(tǒng)創(chuàng)新的角度出發(fā),提出了一系列基于激進(jìn)和漸進(jìn)的管理變革思想和方法,建立相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制體系和項(xiàng)目變革管理體系,并逐步落到實(shí)處。如建立供應(yīng)鏈管理和戰(zhàn)略采購體系,剝離哪些與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無直接關(guān)系的后勤服務(wù)性機(jī)構(gòu),優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門的組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)等等。

  :我是大唐電信的。通過各位的介紹,我們了解到有些企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)以后非常成功,有些企業(yè)不太成功,我覺得這就是一個(gè)企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)也存在一個(gè)時(shí)機(jī)問題,即企業(yè)何時(shí)引進(jìn)ERP系統(tǒng)為好。此外,各位在介紹應(yīng)用ERP系統(tǒng)的時(shí)候都提到了要有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和實(shí)行管理變革這種理念,那么企業(yè)應(yīng)用ERP,是應(yīng)該先建立一套非常規(guī)范的管理體系和業(yè)務(wù)流程,然后再引進(jìn)ERP系統(tǒng);還是先把ERP系統(tǒng)引進(jìn)來,通過應(yīng)用過程中暴露出來的問題,再去實(shí)行管理變革和業(yè)務(wù)流程重組,這兩種方式,哪一種方式效果更好些。

  金達(dá)仁:從通常情況看,企業(yè)應(yīng)用ERP首先要有一個(gè)先進(jìn)的管理模式和扎實(shí)的管理基礎(chǔ),否則ERP這顆優(yōu)良的種子也不可能生根、發(fā)芽、開花、結(jié)果。然而這兩者之間又是相輔相成,互為作用的。一方面企業(yè)應(yīng)用ERP要有一個(gè)良好的條件和平臺(tái),另一方面通過應(yīng)用ERP和IT又可極大地推進(jìn)中國企業(yè)管理的變革和重組,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。結(jié)合中國目前大多數(shù)企業(yè)仍處于傳統(tǒng)粗放的管理狀況,我認(rèn)為首先要引入管理咨詢,先做管理變革,為應(yīng)用ERP創(chuàng)造一個(gè)良好的條件和平臺(tái)。在這個(gè)變革過程中我們自然要考慮到下一步采用什么樣的技術(shù)和方法,來實(shí)現(xiàn)我們的管理變革和預(yù)期目標(biāo)。需要強(qiáng)調(diào)的是,現(xiàn)在做ERP,做供應(yīng)鏈這樣的項(xiàng)目,大家越來越多的認(rèn)識(shí)到,僅僅做軟件技術(shù)的實(shí)施是不夠的,要要引入管理咨詢,實(shí)行企業(yè)管理變革。這個(gè)思想也是基于二十年的研究與實(shí)踐總結(jié)出來的,非常現(xiàn)實(shí)。早期大家都很清楚,買硬件舍得投入,因?yàn)橛布w積大,看的見;買了硬件沒有軟件沒辦法,只好硬著頭皮買軟件。在八十年代初引入一套ERP軟件需幾百萬元,這對(duì)中國人來講是不可思議的,不就一個(gè)磁盤,一個(gè)磁帶嗎;后來買了ERP軟件,接著要買什么?要買服務(wù),那時(shí)候中國人的工資和外國人的實(shí)施費(fèi)相比差距很大,但沒辦法也只好買實(shí)施服務(wù);現(xiàn)在買了實(shí)施服務(wù)還不夠,還要買管理咨詢服務(wù)。最近一個(gè)新的趨勢(shì)已經(jīng)很清楚,僅僅做管理咨詢還不夠,在咨詢前面還要引入IT規(guī)劃,先做IT規(guī)劃,再做管理咨詢。

  :各位專家,你們好,我是清華軟件學(xué)院的學(xué)生,我想問一下金先生,因?yàn)椋樱粒兴潜容^老牌的做ERP的企業(yè),漢普公司的競(jìng)爭(zhēng)力,ERP方面的競(jìng)爭(zhēng)力在哪幾方面。再有一個(gè)問題我想問一下SAP的李先生,你們是世界上ERP的老大,你們是不是對(duì)ERP系統(tǒng)行業(yè)方面做了一些標(biāo)準(zhǔn)。再我想問一下金蝶公司的韓先生,如果SAP做了標(biāo)準(zhǔn)的話,你們做ERP的時(shí)候是不是按SAP的標(biāo)準(zhǔn)做的,如果你們沒有按SAP的標(biāo)準(zhǔn),你們按什么標(biāo)準(zhǔn)做的?謝謝。

  金達(dá)仁:關(guān)于漢普公司核心競(jìng)爭(zhēng)力這個(gè)問題提的非常好。核心競(jìng)爭(zhēng)力是目前大家都很關(guān)心的問題,漢普也同樣如此。什么是核心競(jìng)爭(zhēng)力,從概念來講它是指企業(yè)獨(dú)有的,能夠確保企業(yè)快速,持續(xù)發(fā)展的這么一種能力。當(dāng)然這個(gè)能力不是永恒的,不同的時(shí)期核心競(jìng)爭(zhēng)力的要素也是在不斷變化的。漢普的核心競(jìng)爭(zhēng)力在什么地方呢?就在于善于把握中國ERP市場(chǎng)的發(fā)展和中國企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵問題。也就是說把ERP應(yīng)用與企業(yè)管理變革有機(jī)的結(jié)合在一起,進(jìn)而有效地提高我國企業(yè)ERP應(yīng)用水平和管理水平。正是有了這種能力,97年創(chuàng)建的漢普公司,時(shí)隔幾年,應(yīng)該說已經(jīng)成為目前中國本土該領(lǐng)域最大的管理咨詢公司。未來的發(fā)展我想會(huì)更快更好。謝謝。