ERP的精髓是集成，只有把企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來(lái)，共享信息和資源，才能有效地支撐經(jīng)營(yíng)決策，達(dá)到降低庫(kù)存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的。JDL在公司在成功實(shí)施ERP管理信息系統(tǒng)后，使公司各個(gè)方面的管理和控制都大大地加強(qiáng)，同時(shí)企業(yè)具有整體應(yīng)變的能力。而通過(guò)實(shí)施ERP，JDL也深深體會(huì)到，在ERP實(shí)施推廣過(guò)程中最大的難點(diǎn)不是技術(shù)，而是整合管理�！　�

　　選擇ERP管理系統(tǒng)

　　JDL作為一個(gè)現(xiàn)代化機(jī)械加工企業(yè)，有一流水平的生產(chǎn)裝備，有一支團(tuán)結(jié)富有朝氣的職工隊(duì)伍。但是，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，同樣也有許多待解的困惑：如何使企業(yè)內(nèi)外大量的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息得到有效的傳遞和利用；如何使成千上萬(wàn)種材料備件既能及時(shí)地保障生產(chǎn)需要，又能最大限度地少占用資金；管理的流程如何簡(jiǎn)化、效率如何提高，成本如何分解統(tǒng)計(jì)并得到快速地分析和控制等等。面對(duì)這些問(wèn)題，JDL認(rèn)為一方面需要從管理上制訂一套制度去加以改進(jìn)，另一方面需要尋找一種方法，讓它作為一種工具和載體，既能夠讓這套管理制度得到高效地運(yùn)行，又能夠通過(guò)它把制度變成一種運(yùn)作模式固化下來(lái)。經(jīng)過(guò)與美方專(zhuān)家研究和探討，結(jié)合JDL實(shí)際情況，選擇了上海奧林島公司的ERP管理系統(tǒng)。

　　項(xiàng)目實(shí)施七步驟

　　ERP項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，投入大，實(shí)施周期長(zhǎng)，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以應(yīng)建立一套科學(xué)的實(shí)施辦法和程序來(lái)保證項(xiàng)目的成功。JDL從籌劃到實(shí)施ERP系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)了以下七個(gè)步驟。

　　總體規(guī)劃，分布實(shí)施

　　ERP項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣，如財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)、生產(chǎn)、人力資源、決策支持、質(zhì)量管理等等。每一部分中又包含很多模塊，按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實(shí)施。

　　專(zhuān)項(xiàng)機(jī)構(gòu)

　　為了順利實(shí)施ERP系統(tǒng)，在JDL內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu)即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。企業(yè)的最高的決策人員要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)、資源的合理配置、重大問(wèn)題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司層和部門(mén)，其負(fù)責(zé)人員一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。職能小組是實(shí)施ERP系統(tǒng)的核心，負(fù)責(zé)保證ERP系統(tǒng)在本部門(mén)的順利實(shí)施，由各部門(mén)的關(guān)鍵人員組成。

　　教育與培訓(xùn)

　　ERP作為管理技術(shù)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，其在管理上所反映出的思想和理論比實(shí)際運(yùn)作中的要先進(jìn)，這就首先要求企業(yè)各級(jí)管理層要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，如精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等，對(duì)ERP項(xiàng)目涉及的人員分不同層次、不同程度做軟件具體功能培訓(xùn)。

　　原型測(cè)試

　　通過(guò)培訓(xùn)后，了解了ERP系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問(wèn)題，進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn)，來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)問(wèn)題解決的程度，決定有哪些用戶(hù)化的工作，有多少二次開(kāi)發(fā)的工作量。原型測(cè)試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享，它只有運(yùn)行在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)之上，才能發(fā)揮實(shí)際作用。所以在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)，要花費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如基本產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息、客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息等。

　　模擬運(yùn)行

　　在完成了用戶(hù)化和二次開(kāi)發(fā)后，就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面，由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過(guò)渡。

　　切換

　　經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行后，如果沒(méi)有發(fā)生什么異�，F(xiàn)象，就可以把原來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個(gè)ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。

　　對(duì)ERP要有正確期望值

　　ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目，更是一個(gè)管理項(xiàng)目，是一個(gè)管理改造工程。既需要精通軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)專(zhuān)家，也需要精通管理理論、方法和管理實(shí)務(wù)的管理咨詢(xún)專(zhuān)家。軟件開(kāi)發(fā)商注重的是技術(shù)解決方案，而管理咨詢(xún)專(zhuān)家注重的是管理解決方案，只有兩者有機(jī)結(jié)合，才能推動(dòng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用。

　　企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)要有正確的期望值，不要以為ERP系統(tǒng)可以解決企業(yè)存在的一切問(wèn)題。如質(zhì)量問(wèn)題跟蹤、市場(chǎng)占有率、人力資源管理等，ERP是無(wú)法完成的。為此，JDL公司先后開(kāi)發(fā)了“QIMS”和“MIS”系統(tǒng)，來(lái)完善企業(yè)信息系統(tǒng)。另外，JDL又引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)管理JIT（精益生產(chǎn)方式）和DPS（美國(guó)迪爾公司生產(chǎn)系統(tǒng)）來(lái)輔助并保證ERP系統(tǒng)更好實(shí)施。

　　ERP推廣最難的不是技術(shù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少，生產(chǎn)時(shí)限等完全取決于市場(chǎng)的要求，隨市場(chǎng)的變化而變化。這就要求企業(yè)具有整體應(yīng)變的能力，決策者要能夠把握整個(gè)生產(chǎn)的脈動(dòng)，密切協(xié)同各部門(mén)之間的工作，從接單到備料到生產(chǎn)到銷(xiāo)售，前后連貫，步調(diào)一致。這就是“集成”的意義，也就是整合，ERP推廣最大的難點(diǎn)就是整合管理。

　　用ERP強(qiáng)化管控

　　由于ERP管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使JDL各個(gè)方面的管理和控制都大大地加強(qiáng)了。

　　一是庫(kù)存管理，物料數(shù)量較過(guò)去準(zhǔn)確，清晰可見(jiàn)，有利于安排采購(gòu)、和組織生產(chǎn)。減少了庫(kù)存存貨占用資金。提高了資金利用率。同時(shí)應(yīng)付帳，也較過(guò)去完整準(zhǔn)確、及時(shí)記錄應(yīng)付帳金額、帳齡狀況。

　　二是銷(xiāo)售過(guò)程的控制較過(guò)去完整、清晰，每發(fā)生一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)均須通過(guò)ERP系統(tǒng)建立銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨處理，登記入帳，應(yīng)收帳完整、準(zhǔn)確反映應(yīng)收帳款金額、帳齡，欠款地區(qū)等。

　　三是在使用ERP后，成本核算方法以ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法做為成本計(jì)算方法，較傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　JDL ERP建設(shè)的下一步計(jì)劃是籌建PRO/E工作站，使產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)與美國(guó)DEERE公司技術(shù)信息共享。建立JDL的Internet網(wǎng)站，進(jìn)行網(wǎng)上聯(lián)合采購(gòu)和定單銷(xiāo)售。