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如何擺好服裝企業(yè)的ERP八卦陣

瀏覽次數(shù):3059發(fā)布時(shí)間:2007-12-4

 

  據(jù)統(tǒng)計(jì),在近20年,中國服裝行業(yè)的產(chǎn)值平均每年增長14.55%,而且出口額占全球的20%,無庸置疑,中國已經(jīng)是世界服裝制造大國。隨著中國加入WTO以及明年年初服裝配額的取消,中國的服裝行業(yè)一定會(huì)比以前更加迅速的發(fā)展。但是入世與配額的取消,也是一把雙刃劍,因?yàn)閲獾纳碳乙苍絹碓蕉嗟目春弥袊镜厥袌,進(jìn)駐和占據(jù)中國服裝業(yè)。這對(duì)于中國的服裝廠商來說,產(chǎn)品壽命會(huì)越來越短,壓力會(huì)越來越大,價(jià)格競爭將越來越激烈。

  隨著中國生活水平的提高,企業(yè)的運(yùn)營成本也會(huì)越來越高,不久,中國服裝行業(yè)的成本優(yōu)勢將會(huì)逐漸削弱。對(duì)于從事外貿(mào)的企業(yè)來說,特別是OEM企業(yè),我們也明顯的感覺到外商對(duì)于這些企業(yè)不僅在價(jià)格上,而且在供貨期上的要求越來越苛刻,條件提的越來越高。那么對(duì)于一個(gè)服裝企業(yè)老總來說,必須發(fā)展新的核心競爭力,通過服務(wù)、質(zhì)量、運(yùn)營效率來提供給客戶不可替代的價(jià)值。

  中國服裝行業(yè)信息化的過程

  服裝行業(yè)的信息化與其他行業(yè)來比,走的是慢了一些,因?yàn)榉b行業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)力密集型的,比較傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)。因此,在信息化過程中,它的起步比較晚一些。目前的服裝行業(yè)在軟件這塊用的比較多的,主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)銷存系統(tǒng),或者是生產(chǎn)上工人工資核算的工票系統(tǒng)。隨著中國國內(nèi)的自由品牌的增長,對(duì)于分銷這塊的管理要求也越來越高。

  但是,目前服裝市場上,真正用上ERP的服裝廠商是非常少的。美國的E-bay網(wǎng)站在今年收購了中國的易趣網(wǎng)的。原來是一個(gè)C-C(個(gè)人對(duì)個(gè)人)的網(wǎng)站。在這個(gè)網(wǎng)站上達(dá)成交易的,列居第一的是二手車的交易,第二位,就是服裝。E-bay已經(jīng)從C-C的交易網(wǎng)站,轉(zhuǎn)變成了一個(gè)包含B-B的電子商務(wù)交易平臺(tái),也就是說很多企業(yè)間的貿(mào)易行為已經(jīng)越來越多的通過電子商務(wù)平臺(tái)來交易。那么如果一個(gè)企業(yè)要參與這種交易的平臺(tái),其核心若沒有一套ERP系統(tǒng)的話,是不可能達(dá)到的。所以ERP是電子商務(wù)的一個(gè)基奠石。

  這個(gè)是中國服裝的未來,如果中國服裝要和國際上的服裝行業(yè)接軌,使用ERP是不可避免的。但是通過這兩年對(duì)于服裝行業(yè)的研究,我們發(fā)現(xiàn)服裝行業(yè)在信息化方面遇到的問題也不少。首先,對(duì)于信息化項(xiàng)目來說,許多企業(yè)家缺少對(duì)于這個(gè)項(xiàng)一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在上ERP之前,沒有做好充分的準(zhǔn)備,比較盲目,很多企業(yè)由于對(duì)信息化沒有一個(gè)正確的價(jià)值觀念,而更多的是以投資成本為主導(dǎo),選擇了一些簡單的,看起來是乎能夠解決目前所需要的表面問題的小系統(tǒng),最后導(dǎo)致了一個(gè)個(gè)信息孤島的形成。等到有一天需要集成所有系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的接口的建立和維護(hù),需要花費(fèi)的成本大大的超乎了想象。另外,在系統(tǒng)替換來看,比如現(xiàn)在的許多服裝企業(yè)先上一套小的軟件之后,隨著企業(yè)的發(fā)展,成熟,需要更換到一個(gè)比較大和完整的系統(tǒng)時(shí),數(shù)據(jù)的導(dǎo)入也是一個(gè)大的陷阱。

  我們所看到的這些問題,根據(jù)現(xiàn)在宏觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,我們面對(duì)的已經(jīng)不只是本地的市場經(jīng)濟(jì)的競爭,我們需要進(jìn)入國際市場競爭的時(shí)候,信息化事實(shí)上不是一個(gè)選擇的問題,企業(yè)要做強(qiáng)做大,信息化也是必須所要做的事情。但是,實(shí)施ERP,搞信息化這么難,問題又是這么多,企業(yè)又不是很成熟,而且在中國的市場處于一個(gè)前所未有的快速變化階段。很多人覺得這中情況和企業(yè)信息化有一個(gè)很大的矛盾。因?yàn)镋RP所要做的是如何把企業(yè)的流程規(guī)范化,但是現(xiàn)在的中國企業(yè)在其發(fā)展的壽命線的階段中,它是一個(gè)猛長的階段,而且宏觀環(huán)境一直在改變,就是說現(xiàn)在企業(yè)家為了生存所追求的更多的是一種機(jī)會(huì)主義,所以規(guī)范流程對(duì)于他們來說并不是第一位。因此他們的需求和ERP所提供的規(guī)范流程是有所矛盾的。第二,現(xiàn)在所有的工業(yè)追求的是做強(qiáng)做大,也就是增長;而西方社會(huì)的企業(yè)已經(jīng)到了一定的成熟度,它們所追求的更多的是利潤最大化,而中國的企業(yè)所追求的是規(guī)模最大化,所以說在這方面來說,也存在著一定程度的問題,有著很大的區(qū)別。

  我們要如何在這種環(huán)境下面制定一個(gè)能夠做出快速反應(yīng)的體系,怎么樣來建設(shè)這么一個(gè)信息化架構(gòu)?企業(yè)在上ERP項(xiàng)目時(shí)需要一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,他好比是三國時(shí)代的諸葛亮,能夠幫助企業(yè)克服種種挑戰(zhàn),擺好一個(gè)ERP八卦陣! 

  ERP和太極八卦又有什么關(guān)系?

  八卦實(shí)際是古人用來描述現(xiàn)狀和預(yù)測未來的。八卦圖即是以卦象反映出無極生太極,太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生六十四卦,六十四卦生萬物。那么管理本身就是一種陰陽,虛實(shí),鋼柔,動(dòng)靜的關(guān)系。易經(jīng)中說道的從哲學(xué)的 角度講的,是一種“安和樂利”的境界。實(shí)際上是管理上最高的一個(gè)境界。安,就是定位;和,就是調(diào)和上下、左右、陰陽等;樂,就是安穩(wěn)、快樂;利,就是盡大利,發(fā)揮全體之大用。

  這個(gè)與信息化的關(guān)系很大,因?yàn)镋RP只是一種工具,它是輔助組織架構(gòu),也就是說員工們,通過企業(yè)所規(guī)劃的業(yè)務(wù)流程為企業(yè)做貢獻(xiàn)的。那么這些業(yè)務(wù)流程應(yīng)該怎么來規(guī)劃,則要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)來制定和規(guī)劃。所以當(dāng)我們要實(shí)施ERP之前,我們首先必須明白要從戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)這層來考慮規(guī)劃企業(yè)的工作,然后找一個(gè)好的軟件和好的實(shí)施伙伴來塔建這樣一個(gè)信息化的框架,使它能夠支持我們的組織架構(gòu),支持我們的業(yè)務(wù)流程。

  這里所講述的八卦陣,是把我們這么多年在服裝行業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)歷中碰到問題后所總結(jié)出來的八大因素結(jié)合太極八卦傳授給大家。

  第一卦:項(xiàng)目目標(biāo)的定義和定位

  目標(biāo)的定位必須按照企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)來制定,首先必須明確一個(gè)企業(yè)發(fā)展的商務(wù)目標(biāo)。然后基于這個(gè)商務(wù)目標(biāo),來規(guī)范我們的業(yè)務(wù)流程。在現(xiàn)有的流程中確定企業(yè)的瓶頸環(huán)節(jié)。這個(gè)是關(guān)鍵。當(dāng)我們處在一個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)情況一直在改變的情況下,企業(yè)要上ERP的時(shí)候,需要盯住的是就是瓶頸環(huán)節(jié),因?yàn)椋麄(gè)企業(yè)的業(yè)績是由企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)瓶頸環(huán)節(jié)所決定的。我們需要了解Goldratt博士的瓶頸理論,或者說是約束理論。他在理論中講到:首先我們要找到一個(gè)瓶頸。比如說一個(gè)企業(yè)追求利潤的最大化,那么企業(yè)內(nèi)部最大的困難是什么,最大的瓶頸是什么。也就是說你們?cè)谏闲畔⒒倪^程中,必須盯著瓶頸來做。然后需要盡量的挖盡這個(gè)瓶頸的功能,然后其他的環(huán)節(jié)必須要遷就這個(gè)瓶頸環(huán)節(jié)。這個(gè)思路非常重要。一個(gè)很現(xiàn)時(shí)的問題就是在任何工廠車間里,總有一臺(tái)機(jī)器或者是一道工序是瓶頸工序。如果安排生產(chǎn)的人不考慮瓶頸工序,讓所有機(jī)器都拼命生產(chǎn),那么這個(gè)工廠里馬上會(huì)堆滿著半成品,造成堵塞和高庫存狀況,而真正著急的產(chǎn)品無法及時(shí)交貨。這就是不遷就瓶頸工序的必然后果。

  信息系統(tǒng)必須能夠擴(kuò)充企業(yè)瓶頸環(huán)節(jié)的能力。這個(gè)是企業(yè)在信息化之前對(duì)于需求認(rèn)識(shí)的最重要的一點(diǎn)。也就是企業(yè)到底怎么來認(rèn)定企業(yè)信息化需求,需要軟件為企業(yè)做些什么,這個(gè)是最主要的。只有在明確了解需求之后,企業(yè)在信息化上的投資回報(bào)才能實(shí)現(xiàn)。

  第二卦:項(xiàng)目范圍的控制

  一個(gè)很普遍的誤區(qū)是很多人認(rèn)為信息化是一個(gè)短時(shí)期、一次性的一個(gè)投入。但是,事實(shí)上,今天一個(gè)企業(yè)開始進(jìn)行了信息化,那么只要這個(gè)企業(yè)存在,一直都要信息化,信息化必須隨伴著企業(yè),因?yàn)榄h(huán)境在改變,企業(yè)在改變,運(yùn)營的業(yè)務(wù)模式在改變,也就是說信息化工程將一直要做下去。

  第二大誤區(qū),很多企業(yè)在上ERP的時(shí)候,盲目的拿著這個(gè)軟件的功能表做決定,但是現(xiàn)在IT業(yè)間大多軟件公司的產(chǎn)品所有的菜單,模塊從表面上來看都大同小異。從一個(gè)企業(yè)家的心理來看,往往是:我花了幾百萬來投入這個(gè)ERP系統(tǒng),但是卻只用到其中的幾個(gè)模塊,就會(huì)覺得很不值得,所以就會(huì)希望所有模塊都要上,都要用。因此就忘記了瓶頸的理論,沒能夠抓住重點(diǎn),反而把戰(zhàn)線拉的很長,最終是以失敗告終。所以,要做信息化就要找到整個(gè)瓶頸之所在,要找到怎么通過信息化來擴(kuò)充這個(gè)瓶頸的方式。這里的奧妙在于一套高級(jí)的ERP系統(tǒng)所包含的模塊能夠通過配置組建,支持很多的業(yè)務(wù)流程。關(guān)鍵是以流程為導(dǎo)向而不時(shí)功能表。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程需要調(diào)整時(shí),軟件系統(tǒng)可以通過幾天的配置工作,馬上能夠支持新的業(yè)務(wù)流程,只需短期的培訓(xùn),不需從新開發(fā),或者另外購買,集成和數(shù)據(jù)導(dǎo)入的問題都可避免。

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  第三卦:項(xiàng)目預(yù)算的控制

  預(yù)算的控制與之前的兩點(diǎn)是密切相關(guān)的。我們知道了目標(biāo),了解了范圍,我們就能夠算出成本,因?yàn)橥ㄟ^這個(gè)目標(biāo),我們能明確這個(gè)投資回報(bào)是什么。所以核算成本的時(shí)候要考慮的周全,要考慮到整個(gè)成本,其中應(yīng)該包括:

  1.前期項(xiàng)目調(diào)研、規(guī)劃咨詢費(fèi)

  2.軟件許可證費(fèi)

  3.項(xiàng)目事實(shí)咨詢費(fèi)

  4.培訓(xùn)費(fèi)

  5.售后支持費(fèi)

  6.軟件升級(jí)費(fèi)

  7.硬件網(wǎng)絡(luò)費(fèi)

  第四卦:對(duì)實(shí)施顧問的要求

  只有通過實(shí)施顧問企業(yè)才能將購買的ERP系統(tǒng)搭建成一個(gè)有用的信息化體系。所以企業(yè)在選擇合作伙伴十必須要考慮以下因素:

  1.產(chǎn)品知識(shí)

  2.服裝行業(yè)知識(shí)

  3.業(yè)務(wù)管理知識(shí)

  4.項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)

  5.團(tuán)體合作精神

  6.知識(shí)轉(zhuǎn)移能力

  第五卦:對(duì)軟件產(chǎn)品的要求

  現(xiàn)在市面上ERP軟件那么多,在選型過程中企業(yè)需要至少考慮以下要點(diǎn):

  1.是否支持服裝行業(yè)特殊需要?

  2.系統(tǒng)的智能化和自動(dòng)化程度

  3.系統(tǒng)的功能模塊集成性

  4.是否能持續(xù)發(fā)展?

  5.技術(shù)平臺(tái)的穩(wěn)定性

  6.技術(shù)平臺(tái)的開方性

  7.與其它應(yīng)用軟件的可集成性

  在集成性問題中還要分外部系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)。所謂外部系統(tǒng)是第三方物流系統(tǒng)、電子商務(wù)或行業(yè)交易平臺(tái)。內(nèi)部系統(tǒng)包含工票系統(tǒng)、CAD/CAM、POS等。

  Intentia公司通過國際上250多家服飾系列客戶的項(xiàng)目實(shí)施是目前全球大型ERP廠家中針對(duì)服裝行業(yè)的最有說服力,經(jīng)驗(yàn)最豐富的廠家。近幾年在國內(nèi)實(shí)施了20多家服裝項(xiàng)目,對(duì)中國市場也有深刻的了解,能夠結(jié)合中國市場的特殊情況,提供一套完整的解決方案。

  第六卦:項(xiàng)目的實(shí)施方法

  在實(shí)施ERP的過程中,必須要有一個(gè)可靠的,通過認(rèn)證的實(shí)施方法。Intentia 公司通過全球三千多家客戶成功地驗(yàn)證了自身開發(fā)Implex實(shí)施方法。Implex是一套科學(xué)的,可靠的實(shí)施方法論,分五個(gè)階段: 項(xiàng)目定位、流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)實(shí)施和上線啟動(dòng)。

  第七卦:項(xiàng)目最常見的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

  一旦我們找到了一個(gè)好的ERP產(chǎn)品和一支可靠的實(shí)施隊(duì)伍,企業(yè)往往忘記了最大的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)在是在企業(yè)內(nèi)部。這種風(fēng)險(xiǎn)主要分為兩大類:一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部ERP小組的積極性問題,另一個(gè)就是能力性的問題。

  1.項(xiàng)目小組積極性問題

  a)缺乏明確的目標(biāo)

  b)缺乏高層的實(shí)質(zhì)性支持,啟發(fā)人授權(quán)委托

  c)項(xiàng)目啟發(fā)人缺乏的特征:權(quán)利、痛苦、愿景、資源、影響力

  d)缺乏項(xiàng)目激效考核指標(biāo)

  e)缺乏流程改變的所有權(quán)

  2.項(xiàng)目小組能力性問題

  a)缺乏充足的時(shí)間和資源,尤其是缺乏流程負(fù)責(zé)人和超級(jí)用戶

  b)缺乏基礎(chǔ)IT應(yīng)用知識(shí)

  c)缺乏高效的項(xiàng)目管理能力

  d)缺乏強(qiáng)烈的改革支持能力

  第八卦:變革管理

  上面講道。首先在上ERP前,企業(yè)家必須要有一個(gè)真正的危機(jī)感,他必須認(rèn)識(shí)到不上信息化就沒有辦法在生存下去。第二必須要有足夠權(quán)利的項(xiàng)目企劃人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,他必須要有足夠的權(quán)利。第三要有一個(gè)非常清晰的遠(yuǎn)景。第四必須要把這個(gè)遠(yuǎn)景貫徹落實(shí)到企業(yè)的基層,而且必須要有能力消滅實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景過程中存在的障礙。必須改革企業(yè)內(nèi)部的文化。實(shí)施ERP通常是一次大的變革,我公司為此擁有一套咨詢的思路和方法幫助企業(yè)來實(shí)現(xiàn)變革。

  這里最重要的是明白企業(yè)上下層在實(shí)施ERP項(xiàng)目過程中所經(jīng)歷的心理狀態(tài)的轉(zhuǎn)變,以下圖片正描述次心理曲線。

  從不了解盲目的樂觀,到慢慢的覺得很煩,影響到了日常的工作,覺得很煩,心態(tài)情緒越來越低,甚至走到絕望,很多ERP項(xiàng)目就是這么走到絕望后再也沒有辦法再繼續(xù)投入。所以變革管理就是告訴我們?cè)趺礃油ㄟ^有效的交流把這個(gè)絕望的低谷A最小化,然后通過深入的培訓(xùn)提高個(gè)人以及團(tuán)體的能力,使B最小化。設(shè)計(jì)完善的轉(zhuǎn)變架構(gòu)和流程,建立項(xiàng)目績效考核體系使C/D最大化。

  太極八卦講究的是天地定位,山澤通氣,雷風(fēng)相薄,水火不相射。八卦相錯(cuò),數(shù)往者順,知來者逆,是故易逆數(shù)也。有天地,然后萬物生焉。通過太極八卦我們可以更加周全的規(guī)劃企業(yè)信息化工作。我希望企業(yè)家們能夠通過對(duì)以上所講述的八大成功要點(diǎn),調(diào)和企業(yè)上下、內(nèi)外、前后業(yè)務(wù),擺好你們的ERP八卦陣,真正地做到運(yùn)籌帷幄,決勝千里!