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企業(yè)信息化:ERP的立體實(shí)施

瀏覽次數(shù):3496發(fā)布時(shí)間:2007-12-5

 

  企業(yè)實(shí)施ERP的道路通常是一個(gè)曲折的過(guò)程,ERP公司通常會(huì)派三類(lèi)實(shí)施人員來(lái)完成ERP的實(shí)施工作,一是項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度等安排;第二是應(yīng)用顧問(wèn),是產(chǎn)品和行業(yè)的專(zhuān)家,負(fù)責(zé)系統(tǒng)培訓(xùn)和實(shí)施指導(dǎo)工作;第三是技術(shù)顧問(wèn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的安裝、客戶(hù)化培訓(xùn)指導(dǎo)等工作。項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)負(fù)著重要的職責(zé),需要掌握企業(yè)信息化先進(jìn)技術(shù),充分了解企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,還要掌握項(xiàng)目管理的理念。
  
  前期準(zhǔn)備:總體規(guī)劃分布實(shí)施

  在企業(yè)ERP項(xiàng)目組搭建問(wèn)題上,業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)人士提出了三個(gè)建議:首先組建一支高效、高質(zhì)量的信息化小組。企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)負(fù)著重要的職責(zé),需要項(xiàng)目經(jīng)理掌握企業(yè)信息化先進(jìn)技術(shù),充分了解企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,還要掌握項(xiàng)目管理的理念,同時(shí)抽調(diào)一些業(yè)務(wù)骨干組成團(tuán)隊(duì),至少包括生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物流管理等企業(yè)重要部門(mén)精英。第二建議按部就班地整理業(yè)務(wù)需求定位?梢越柚谧稍(xún)公司或者軟件企業(yè)等外腦,要分清問(wèn)題真假,更要分清主要問(wèn)題與次要問(wèn)題。比如很多企業(yè)的采購(gòu)很亂,特別是按單生產(chǎn)的企業(yè),如果客戶(hù)需求發(fā)生變化導(dǎo)致生產(chǎn)也要調(diào)整,采購(gòu)計(jì)劃也要做相應(yīng)地調(diào)整。如果采購(gòu)部門(mén)單單從自己的角度來(lái)談需求就不能找出問(wèn)題的關(guān)鍵所在,生產(chǎn)方面的問(wèn)題才是導(dǎo)致采購(gòu)混亂的問(wèn)題所在。第三建議,在選擇合適的產(chǎn)品的同時(shí),要重點(diǎn)考察ERP廠商顧問(wèn)或顧問(wèn)公司的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)ERP產(chǎn)品的掌握程度,正所謂熟能生巧。
  
  企業(yè)實(shí)施ERP的道路通常是一個(gè)曲折的過(guò)程。EPR是一個(gè)集成立方體,它可以分析和改進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)和管理方法,從而改進(jìn)企業(yè)所想達(dá)到的目標(biāo)。早些時(shí)候,國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)從事ERP顧問(wèn)數(shù)量較少,企業(yè)管理層與專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)顧問(wèn)的溝通機(jī)會(huì)很少,最初的信息化構(gòu)想大都是由于對(duì)企業(yè)信息化的了解匱乏,面對(duì)企業(yè)管理上的壓力,在局部管理環(huán)節(jié)采用訂制開(kāi)發(fā)的方式,尋找一家從事軟件開(kāi)發(fā)的廠商,由企業(yè)提出業(yè)務(wù)需求,有些企業(yè)也會(huì)聘用一些從事管理研究的學(xué)者和專(zhuān)家做管理咨詢(xún)顧問(wèn)來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,軟件開(kāi)發(fā)商幫助實(shí)現(xiàn),這種作法主要是考慮企業(yè)信息化資金投入的壓力和企業(yè)信息化的戰(zhàn)略思路還沒(méi)有成熟。另外一種是采用局部引進(jìn)的方式進(jìn)行信息化建設(shè),比如財(cái)務(wù)管理或者庫(kù)存銷(xiāo)售管理,系統(tǒng)間的集成性較差,形成了所謂的“信息化孤島”,很難從整體上提高企業(yè)的信息化程度,投資回報(bào)得不到保證。這樣做不僅僅是時(shí)間的浪費(fèi),還是管理、人力、物力等多方面的浪費(fèi),而且一旦企業(yè)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),就得把前面的東西全部推翻重來(lái),如果采用打補(bǔ)丁的方式,就更達(dá)不到提高提高企業(yè)管理效果。他建議企業(yè)不妨起點(diǎn)高一些,做一個(gè)總體規(guī)劃再分步實(shí)施,避免走彎路。
  
  由企業(yè)自己加工定制大型軟件是一個(gè)誤區(qū),一個(gè)軟件形成成熟產(chǎn)品需要很長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)化路程,而且還需要很高的研發(fā)投入。
  
  企業(yè)信息化通常采用兩種方式:一種是按部就班地做:找一家顧問(wèn)公司做戰(zhàn)略咨詢(xún)、IT規(guī)劃,包括資金預(yù)算,人員安排等,特大型企業(yè)基本會(huì)如此。第二步找一家咨詢(xún)公司診斷企業(yè)問(wèn)題,做企業(yè)流程再造(BPR),為上ERP做好前期鋪墊。另外一種是尋找一家具有實(shí)施同行業(yè)ERP項(xiàng)目豐富經(jīng)驗(yàn)的ERP廠商,將企業(yè)流程再造(BPR)和ERP實(shí)施合并到一個(gè)步驟來(lái)做,因?yàn)镋RP廠商的顧問(wèn)能夠充分地了解同行業(yè)的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也可以提供相同行業(yè)的企業(yè)管理模型,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)管理模型的分析和修訂,就會(huì)快速的完成整個(gè)企業(yè)管理模型的建立,供應(yīng)商可以給企業(yè)提供一個(gè)態(tài)建模工具,這樣就可以把企業(yè)組織機(jī)構(gòu),每個(gè)崗位業(yè)務(wù)流程以圖形的方式定義到這個(gè)工具軟件中,不同行業(yè)都有不同版本,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修改,在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不需要重新解讀BPR報(bào)告的內(nèi)容,再定義到ERP系統(tǒng)中,達(dá)到快速實(shí)施的目的。
  
  企業(yè)在選擇不同應(yīng)用系統(tǒng)近可能地選用一家企業(yè)產(chǎn)品。如果選擇不同廠家的產(chǎn)品來(lái)管理企業(yè)不同部門(mén)的業(yè)務(wù),就需要將系統(tǒng)做應(yīng)用集成,如果將系統(tǒng)間的集成達(dá)到商業(yè)化集成,就是所謂的無(wú)縫集成效果,也需要大量的預(yù)算才能完成,盡管不存在技術(shù)層面上的問(wèn)題,比如企業(yè)要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生命周期管理,就需要將ERP系統(tǒng)和PDM系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫地集成,這樣才能真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品生命周期管理中的報(bào)價(jià)估計(jì)、產(chǎn)品變更的歷史跟蹤、及產(chǎn)品交付周期管理等,使兩套系統(tǒng)達(dá)到一加一大于一的效果;如果只是簡(jiǎn)單地將兩個(gè)系統(tǒng)做一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的集成,就很難達(dá)到預(yù)期效果。

[$page$]  實(shí)施進(jìn)程:防微杜漸、協(xié)調(diào)平衡

  實(shí)施企業(yè)信息化過(guò)程是一系統(tǒng)、科學(xué)的工程,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件交易過(guò)程。真正成功的ERP項(xiàng)目一定首先對(duì)于企業(yè)流程實(shí)施了成功的梳理和重組。匹配容易忽略軟件的特性和相應(yīng)的管理需求,從而抹殺了信息化建設(shè)提升管理的本質(zhì)所在。另一方面,ERP系統(tǒng)流程只是涉及了企業(yè)運(yùn)作的基本流程,而企業(yè)的流程規(guī)范還應(yīng)包括系統(tǒng)外流程、特定政策等更廣泛,更具體的內(nèi)涵。成敗。
  
  ERP公司通常會(huì)派三類(lèi)實(shí)施人員來(lái)完成ERP的實(shí)施工作,一是項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度等安排;第二是應(yīng)用顧問(wèn),是產(chǎn)品和行業(yè)的專(zhuān)家,負(fù)責(zé)系統(tǒng)培訓(xùn)和實(shí)施指導(dǎo)工作;第三是技術(shù)顧問(wèn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的安裝、客戶(hù)化培訓(xùn)指導(dǎo)等工作。實(shí)施中最好能夠防微杜漸,按實(shí)施方法論的要求進(jìn)行實(shí)施,每個(gè)實(shí)施步驟都要達(dá)到預(yù)期的實(shí)施效果,慢就是快,不要急躁。
  
  實(shí)施最大的困難出在項(xiàng)目經(jīng)理和顧問(wèn)與客戶(hù)的協(xié)調(diào)上,在實(shí)施過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)不合拍的情況,如何協(xié)調(diào)甲乙雙方的項(xiàng)目資源是非常重要的。
  
  意見(jiàn)分歧的產(chǎn)生的另外一個(gè)原因就是前期交流不充分,由于ERP廠商和顧問(wèn)公司的顧問(wèn)前期調(diào)研效果不好,企業(yè)提出的業(yè)務(wù)需求需要達(dá)到的實(shí)際效果和實(shí)際達(dá)到的管理效果有差距。
  
  “做售前顧問(wèn)的工作,在前期交流過(guò)程中,和所謂很刁蠻的客戶(hù)交流是一件榮幸的事,打破沙鍋問(wèn)到底,才能近可能詳細(xì)的了解企業(yè)的需求,提供一份高質(zhì)量的信息化建議書(shū)?紤]不到的問(wèn)題總會(huì)在某個(gè)時(shí)間某個(gè)地方以某種方式出現(xiàn),要想為后面的實(shí)施埋盡量少的“雷”就必須在前期做好足夠充分的溝通”。
  
  實(shí)施完成:企業(yè)信息化的開(kāi)始

  “信息化建設(shè)竣工對(duì)于廠商來(lái)說(shuō)就可以拿錢(qián)走人,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)講,信息化才剛剛開(kāi)始”,大多數(shù)企業(yè)在籌建信息化的初期,都會(huì)有這樣的擔(dān)心,同時(shí)基于這種擔(dān)心,通常企業(yè)會(huì)要求把信息化建設(shè)承包給ERP廠商或者顧問(wèn)公司,一包到底,

  其實(shí)這種想法實(shí)現(xiàn)起來(lái)是很困難的,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)不斷完善的過(guò)程,只要按照ERP的實(shí)施方法論按部就班的實(shí)施,在這個(gè)工程中,基本上會(huì)保證最大程度上實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)移,企業(yè)在此基礎(chǔ)上就可以駕馭ERP系統(tǒng)來(lái)為企業(yè)服務(wù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,實(shí)施ERP階段性地結(jié)束后,仍然有很多調(diào)優(yōu)的工作要做,比如說(shuō)由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的調(diào)整需要ERP的業(yè)務(wù)流程做相應(yīng)的調(diào)整,各業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)提出更高的業(yè)務(wù)管理需求,這些工作大部分都可以靠企業(yè)自身的力量來(lái)完成,因?yàn)檫@是一項(xiàng)不會(huì)結(jié)束的工作。
  
  除了有效地項(xiàng)目控制,達(dá)到預(yù)期的實(shí)施效果,完成知識(shí)轉(zhuǎn)移這些有效的措施外,還應(yīng)為客戶(hù)提供了一站式支持服務(wù)(OPS),主要提供災(zāi)難性數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù),日常操作問(wèn)題的電話咨詢(xún),盡可能地做到一步到位地找到合適的工程師解決問(wèn)題的相應(yīng)的問(wèn)題,提供新的行業(yè)需求的補(bǔ)丁程序和軟件缺陷的補(bǔ)丁程序,OPS還提供遠(yuǎn)程診斷服務(wù),為客戶(hù)解決應(yīng)急的問(wèn)題。
  
  整體管理:項(xiàng)目經(jīng)理作用非凡

  “甲乙雙方的項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)能力是關(guān)鍵”,“因?yàn)檫@是一個(gè)管理項(xiàng)目,需要各層面的管理人員參與,很多項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出問(wèn)題主要就是出在項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)上出了問(wèn)題,人員的穩(wěn)定性也是比較突出的問(wèn)題。協(xié)調(diào)工作就做得好,實(shí)施的效果就好!盓PR廠商和企業(yè)都有一個(gè)共同的愿望,就是用最少的實(shí)施成本、最短的時(shí)間達(dá)到最好的實(shí)施效果,
  
  所以,在企業(yè)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,首先要做的就是任命一個(gè)工作能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理,并提高ERP項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)的地位,因?yàn)檫@對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次規(guī)模不小的革命,“妥協(xié)是最不負(fù)責(zé)任的,聽(tīng)話的孩子不一定是最好的。如果雙方都能找到一個(gè)合適的項(xiàng)目經(jīng)理,我想大家都會(huì)開(kāi)心了,才能達(dá)到雙贏的目的!