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杭鋼:以ERP系統(tǒng)為核心推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

瀏覽次數(shù):4649發(fā)布時(shí)間:2007-12-5

 

  在國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)中,杭鋼ERP項(xiàng)目是一個(gè)“吃螃蟹”的項(xiàng)目,不僅企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且實(shí)施范圍廣、模塊多、時(shí)間緊,對(duì)項(xiàng)目咨詢公司、軟件適用性以及杭鋼全體員工提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過(guò)公司上下密切配合、全力推進(jìn),ERP系統(tǒng)已經(jīng)成功上線運(yùn)行,這為我們今后不斷完善ERP系統(tǒng)、推進(jìn)信息化建設(shè)積累了許多有益的經(jīng)驗(yàn),也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  杭鋼信息化規(guī)劃與ERP項(xiàng)目實(shí)施的背景

  未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)是全球化的競(jìng)爭(zhēng),是速度與效率的競(jìng)爭(zhēng)。信息技術(shù)的有效應(yīng)用,正在使傳統(tǒng)的企業(yè)管理發(fā)生革命性的變化,其速度、效率和可靠性都是傳統(tǒng)企業(yè)管理手段所無(wú)法比擬的,為鋼鐵企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)提供了新的平臺(tái)。

  為了跟上變革的步伐,杭鋼較早地意識(shí)到借助現(xiàn)代信息技術(shù),把先進(jìn)的管理思想和方法引入管理流程,在鋼鐵主業(yè)范圍內(nèi)逐步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),并成為浙江省信息化建設(shè)試點(diǎn)企業(yè)。早在20世紀(jì)80年代,杭鋼建立了計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理機(jī)構(gòu),開(kāi)發(fā)了MIS(計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng))系統(tǒng),并相繼在主體生產(chǎn)線上推廣應(yīng)用PLC(可編程控制系統(tǒng))、DCS(分散型控制系統(tǒng))、CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))等控制系統(tǒng);2001年先后建立了企業(yè)主干網(wǎng)和生產(chǎn)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)等,熱軋帶鋼廠被科技部命名為國(guó)家“863”計(jì)劃CIMS應(yīng)用示范企業(yè)。這些信息技術(shù)的應(yīng)用,極大地提高了生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化水平,取得了比較好的管理效果。但是從總體上看,企業(yè)管理仍然不夠精細(xì),部分資源重置、信息條塊割裂、管理層次多,已經(jīng)不能適應(yīng)以客戶滿意度為核心的營(yíng)銷理念的新要求。這就要求我們必須不斷地整合內(nèi)外部資源,形成以資金流、物流為主線,上至供應(yīng)商、下至客戶和分銷網(wǎng)絡(luò)等信息資源一體化、面向最終客戶的供應(yīng)鏈,才能有效地安排產(chǎn)、供、銷活動(dòng),不斷提升供應(yīng)鏈的需求響應(yīng)速度和資金周轉(zhuǎn)速度,使供應(yīng)鏈各個(gè)組成單元都能獲得價(jià)值增值的效果,充分發(fā)揮信息化在管理創(chuàng)新活動(dòng)中的強(qiáng)大支撐作用。在信息化建設(shè)中,企業(yè)資源管理計(jì)劃(ERP)是信息化建設(shè)的核心和重要組成部分,其核心是信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。通過(guò)實(shí)施和應(yīng)用ERP,對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和再造,建立快速高效、反應(yīng)靈活的管理體系,不斷提升公司的整體管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這既是杭鋼順應(yīng)我國(guó)加快信息化建設(shè)步伐的時(shí)代要求,也是杭鋼主動(dòng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、提升創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力的客觀需要。

  正是在這樣的背景下,杭鋼通過(guò)及時(shí)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分聽(tīng)取專家們的意見(jiàn),制定了杭鋼“十五”信息化發(fā)展規(guī)劃,樹(shù)立信息化建設(shè)是“一把手”工程的指導(dǎo)思想,確立了建設(shè)原則和總體構(gòu)架。

  建設(shè)原則:總體規(guī)劃、分步實(shí)施,需求主導(dǎo)、突出重點(diǎn),先進(jìn)適用、量力而行,互聯(lián)互通、信息共享。

  總體構(gòu)架:三大目標(biāo),即生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化、經(jīng)營(yíng)管理信息化、商務(wù)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)化;一條干線,即主干網(wǎng);六個(gè)系統(tǒng),即以財(cái)務(wù)管理為核心的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷系統(tǒng),并以先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)高度集成為一個(gè)整體;四大工程,即ERP、CIMS、OA、電子商務(wù);七項(xiàng)措施,即從領(lǐng)導(dǎo)、意識(shí)、資金、人才、方法、安全、環(huán)境方面給予保證。

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  ERP項(xiàng)目的具體實(shí)踐

  ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,具有高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。為積極規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),從2002年7月開(kāi)始,我們采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方式,經(jīng)過(guò)半年左右的前期準(zhǔn)備,包括多次邀請(qǐng)咨詢顧問(wèn)、信息化專家前來(lái)講課、探討交流,組織人員到國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)考察學(xué)習(xí)ERP的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),考察論證國(guó)內(nèi)有較高知名度的ERP咨詢公司和國(guó)外軟件供應(yīng)商等,根據(jù)ERP軟件的適用性和咨詢公司的行業(yè)實(shí)施能力,最終選擇德國(guó)SAP公司的軟件和有德國(guó)蒂森克虜伯公司行業(yè)背景的上海漢思公司作為咨詢公司。同年12月5日杭鋼ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng),并確立了實(shí)施的目標(biāo)、原則、策略和范圍。

  實(shí)施目標(biāo):引入先進(jìn)的管理思想和理念,梳理業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化管理模式,減少管理層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理;通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的“三流”合一,進(jìn)一步提高企業(yè)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  實(shí)施原則:效益領(lǐng)先、先進(jìn)實(shí)用、高度集成。

  實(shí)施策略:總體規(guī)劃、分步實(shí)施。

  實(shí)施范圍:以鋼鐵主業(yè)為主體,并覆蓋全公司的管理網(wǎng)絡(luò)。

  實(shí)施內(nèi)容包括九大模塊,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本管理、銷售與分銷、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備維護(hù)、項(xiàng)目管理和人力資源管理模塊,并配合自行開(kāi)發(fā)計(jì)量系統(tǒng)、物料結(jié)算系統(tǒng)、金穗系統(tǒng)、承兌匯票貼息系統(tǒng)四大接口程序。這個(gè)實(shí)施范圍在國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)中是最廣的。

  按照以上的實(shí)施要求,杭鋼把整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程分為5個(gè)階段,每個(gè)階段都有不同的工作重點(diǎn)。

  第一階段是項(xiàng)目準(zhǔn)備。主要是加大宣傳、培訓(xùn)工作力度,建立“一把手”負(fù)責(zé)制的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,成立項(xiàng)目推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目辦公室和專業(yè)組,配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員,各專業(yè)組工作由各組組長(zhǎng)親自抓、具體管,形成上下溝通、橫向協(xié)調(diào)的工作網(wǎng)絡(luò)。

  第二階段是業(yè)務(wù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)。主要是梳理和優(yōu)化原有業(yè)務(wù)流程,在分析診斷的基礎(chǔ)上,兼顧先進(jìn)性和適用性的原則,提出科學(xué)、合理的解決方案,形成了杭鋼未來(lái)業(yè)務(wù)流程。優(yōu)化后業(yè)務(wù)流程總計(jì)達(dá)214個(gè)。

  第三階段是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。主要是項(xiàng)目咨詢顧問(wèn)根據(jù)杭鋼新的業(yè)務(wù)流程,在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的后臺(tái)配置,用以實(shí)現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù),其中的關(guān)鍵是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。項(xiàng)目數(shù)據(jù)專業(yè)組投入充足的技術(shù)力量,共用10個(gè)月時(shí)間完成數(shù)據(jù)編碼60多萬(wàn)條,其中物料主數(shù)據(jù)編碼40萬(wàn)條,其他模塊共39項(xiàng)數(shù)據(jù)編碼20多萬(wàn)條,為系統(tǒng)順利配置創(chuàng)造了條件。

  第四階段是上線準(zhǔn)備及模擬上線。主要是本著“先僵化后優(yōu)化”的原則,以系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程順暢為主線,對(duì)各模塊進(jìn)行單元測(cè)試和系統(tǒng)集成測(cè)試,以便暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題,加深對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),降低正式上線風(fēng)險(xiǎn)。2003年11月1日零點(diǎn),杭鋼ERP開(kāi)始模擬上線,經(jīng)過(guò)3個(gè)月的模擬運(yùn)行,系統(tǒng)內(nèi)與系統(tǒng)外實(shí)際物流已經(jīng)完全同步,物流、信息流和資金流及時(shí)反映,系統(tǒng)月結(jié)賬與手工賬基本一致,具備正式上線的條件。

  第五階段是上線及上線支持。2004年2月1日零點(diǎn),杭鋼ERP項(xiàng)目九大模塊和四大接口程序正式上線,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、速度正常,形成比較完整、整合的供產(chǎn)銷管理系統(tǒng),打通了鋼鐵主業(yè)的核心流程,并采用手工賬與系統(tǒng)賬并軌運(yùn)行,不斷優(yōu)化完善業(yè)務(wù)流程。2005年4月1日,杭鋼ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單軌制運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的“三流”合一,基本達(dá)到預(yù)期目的。

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  ERP項(xiàng)目實(shí)施的直觀效果

  企業(yè)信息化建設(shè)本身就是一個(gè)不斷優(yōu)化、完善的過(guò)程。ERP的投入也是一個(gè)系統(tǒng)工程,不可能一勞永逸、一蹴而就。對(duì)于這一點(diǎn),我們有充分的思想準(zhǔn)備。通過(guò)深入實(shí)踐和上線運(yùn)行,有助于我們進(jìn)一步深化和細(xì)化企業(yè)管理工作。

  一是有利于企業(yè)搭建信息管理的快車(chē)道。ERP上線以后,改變了傳統(tǒng)的信息管理手段和方式。系統(tǒng)用戶可以從系統(tǒng)中得到各類信息,大到原料采購(gòu)供應(yīng)、半成品及成品庫(kù)存、產(chǎn)品銷售,小到每一爐鋼、每一批鋼坯的投料以及成本中心的每一筆領(lǐng)料數(shù)據(jù),都能即時(shí)查詢;能夠?qū)崟r(shí)反映每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、工序之間的情況,有效了解物資采購(gòu)的生產(chǎn)需求、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單以及供應(yīng)商信息、物料移動(dòng)情況,信息集成共享,為快速、高效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了順暢的信息渠道,有利于提高信息利用效率和工作效率。

  二是有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。ERP系統(tǒng)中,物流運(yùn)轉(zhuǎn)清晰,信息流和資金流反映及時(shí)、完整。比如,通過(guò)財(cái)務(wù)管理和成本控制系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)掌握原料、半成品、成品庫(kù)存、領(lǐng)料、投料等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的物流、信息流與資金流,適時(shí)了解成本波動(dòng)情況和資金狀況,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的要求,及時(shí)優(yōu)化配置各生產(chǎn)要素,改變了以往二級(jí)核算模式中財(cái)務(wù)、成本信息滯后的狀況,極大地改進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行,杭鋼實(shí)現(xiàn)了信息公開(kāi)、程序透明、運(yùn)營(yíng)規(guī)范、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理和精細(xì)化的集約管理,有利于提高管理效率和管理精確度,并有利于同步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理流程的持續(xù)優(yōu)化。

  三是有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)扁平化管理。我們本著先進(jìn)和適用相結(jié)合的原則,從根本上改變企業(yè)收集、處理、利用信息的方式,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)和組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu),許多業(yè)務(wù)流程和管理要求已經(jīng)發(fā)生了較大變革,原有的金字塔型結(jié)構(gòu)將被精簡(jiǎn)、實(shí)現(xiàn)高效的扁平管理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將取代中間過(guò)程和控制部門(mén)的大量工作,加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通。通過(guò)BPR的建設(shè),有利于公司進(jìn)一步優(yōu)化組織管理機(jī)構(gòu),簡(jiǎn)化和規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,切實(shí)減少管理層次,優(yōu)化管理和組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)扁平化管理和動(dòng)態(tài)管理,用先進(jìn)的管理理念和信息化管理手段促進(jìn)工作效率、企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的大幅度提升。

  四是有利于提高企業(yè)戰(zhàn)略決策能力。ERP的成功上線,使企業(yè)管理更加透明化、立體化。企業(yè)決策層通過(guò)ERP信息平臺(tái),可以直接、及時(shí)掌握系統(tǒng)內(nèi)11個(gè)子公司、分公司和生產(chǎn)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)時(shí)信息,改變以往依靠層層傳遞、逐級(jí)上報(bào)的被動(dòng)狀況,提高了信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性;通過(guò)決策支持系統(tǒng)地作出分析和判斷,有效地提高決策的科學(xué)性,也有利于企業(yè)決策層把更多的時(shí)間和精力集中到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略研究和重大事項(xiàng)的決策上。

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  ERP項(xiàng)目的實(shí)施體會(huì)

  杭鋼ERP項(xiàng)目取得了階段性的實(shí)施成果,各項(xiàng)工作得到了實(shí)踐的初步檢驗(yàn)。項(xiàng)目的成功實(shí)施,除了必須有較強(qiáng)實(shí)施力量的咨詢公司等外部因素外,更重要的是企業(yè)自身的努力,與企業(yè)內(nèi)在的工作質(zhì)量是息息相關(guān)的。

  1、高度重視信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅僅是工具和技術(shù),更是管理的理念和水平。ERP作為信息化系統(tǒng)的重要組成部分,服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,是長(zhǎng)期規(guī)劃的手段和保證。ERP的目標(biāo)源于信息化系統(tǒng)規(guī)劃,是評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)成敗的基本標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依據(jù)信息化系統(tǒng)規(guī)劃,明確ERP系統(tǒng)的實(shí)施范圍和實(shí)施內(nèi)容。因此,企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃,整體設(shè)計(jì),分步實(shí)施,逐步推進(jìn)”的原則,著眼于企業(yè)的實(shí)際,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,科學(xué)論證、詳細(xì)規(guī)劃,將管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)創(chuàng)新結(jié)合起來(lái)。在整體規(guī)劃時(shí),要體現(xiàn)權(quán)威性、整體性、適合性、操作性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性。

  2、ERP實(shí)施堅(jiān)持“一把手”原則。ERP的實(shí)施不僅僅是技術(shù)的創(chuàng)新,更是一場(chǎng)深刻的管理革命,涉及到公司組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)職能和崗位設(shè)置等問(wèn)題,對(duì)根深蒂固的傳統(tǒng)思維模式帶來(lái)巨大沖擊,牽動(dòng)全局,沒(méi)有公司各個(gè)管理層面“一把手”的積極參與和授權(quán),很難調(diào)動(dòng)全局。在ERP項(xiàng)目的實(shí)施中,我們深切地感受到,部門(mén)或單位“一把手”責(zé)任到位的,該單位(模塊)的工作就能有效地實(shí)施,取得事半功倍的效果;“一把手”不到位的,工作就難以落實(shí)。在實(shí)施過(guò)程中,公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自主持制定工作計(jì)劃,聽(tīng)取實(shí)施情況匯報(bào),協(xié)調(diào)處理問(wèn)題,公司層面召開(kāi)ERP推進(jìn)例會(huì)100多個(gè);在模擬上線期間,召開(kāi)每日碰頭會(huì)81個(gè)、40多個(gè)專題會(huì)議,制定了50多個(gè)具體的業(yè)務(wù)流程,并以集團(tuán)公司文件形式下達(dá),有力地推動(dòng)了ERP項(xiàng)目的實(shí)施。因此,把ERP的實(shí)施稱為“一把手”工程,主要說(shuō)明了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在ERP實(shí)施過(guò)程中所起的特殊作用,是項(xiàng)目成功實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)保證。

  3、良好的企業(yè)文化,對(duì)ERP順利實(shí)施至關(guān)重要。ERP的實(shí)施涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,需要項(xiàng)目實(shí)施的全體人員發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和互動(dòng)效應(yīng)。在項(xiàng)目實(shí)施中,杭鋼ERP各項(xiàng)目組成員既要及時(shí)按質(zhì)履行好日常崗位職責(zé),又要投入足夠的時(shí)間和精力直接參與ERP項(xiàng)目的實(shí)施,經(jīng)常加班加點(diǎn)、通宵達(dá)旦的工作,不計(jì)較個(gè)人報(bào)酬,為項(xiàng)目每一天、每一階段目標(biāo)的順利完成提供了堅(jiān)強(qiáng)的保證,充分體現(xiàn)了杭鋼人銳意創(chuàng)新、無(wú)私奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)。因此,ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施,除了依靠企業(yè)全體員工的積極參與外,還必須有良好的企業(yè)文化作為強(qiáng)大支撐。

  4、重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和員工培訓(xùn)。ERP的實(shí)施,是“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”;A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不但工作量巨大,而且非常重要,是管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的基礎(chǔ)。高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,就是要保證靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的及時(shí)性,制定科學(xué)的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則和嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理規(guī)范制度,包括權(quán)限管理和安全保護(hù)管理,避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),否則,系統(tǒng)反映出來(lái)的也肯定是垃圾信息。

  ERP的實(shí)施最關(guān)鍵的是人,主要是高層領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵用戶、最終用戶等各個(gè)層次的人員素質(zhì)。在ERP項(xiàng)目實(shí)施中,培訓(xùn)要貫穿ERP系統(tǒng)實(shí)施的始終。在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,主要集中對(duì)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行“SAP整體概念”的培訓(xùn);在項(xiàng)目實(shí)施初期,對(duì)模塊專業(yè)組業(yè)務(wù)人員及IT人員進(jìn)行流程描述工具的培訓(xùn);在項(xiàng)目進(jìn)入上線準(zhǔn)備前期,對(duì)關(guān)鍵用戶進(jìn)行SAP軟件業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn),同時(shí)大規(guī)模地組織關(guān)鍵用戶對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)每個(gè)階段不同內(nèi)容的培訓(xùn),使最終用戶熟練使用新系統(tǒng),關(guān)鍵用戶深入理解系統(tǒng)原理及相關(guān)配置,中高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)系統(tǒng)提供的物流、資金流等信息及時(shí)作出科學(xué)決策,最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)知識(shí)的較好轉(zhuǎn)移。

  5、流程重組堅(jiān)持合理性和高效性的原則。這是ERP成功應(yīng)用、改善管理效率的前提。BPR側(cè)重企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整體優(yōu)化,ERP側(cè)重于在合理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效利用與管理,為了實(shí)現(xiàn)兩者的目標(biāo),BPR和ERP幾乎是互為條件,與此同時(shí)在流程管理與資源管理方面又互為補(bǔ)充。在ERP實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到ERP軟件與管理流程相沖突的問(wèn)題。BPR重組在考慮該流程是有效率還是無(wú)效率、是合理還是不合理的基礎(chǔ)上,應(yīng)從不合理且無(wú)效率的業(yè)務(wù)流程入手,切忌首先改動(dòng)不合理但有效率的流程。在ERP軟件與管理流程有差異時(shí),應(yīng)以業(yè)務(wù)流程是否合理、順暢、快捷為前提。

  6、選擇具有本行業(yè)豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)商。ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的主要因素并不取決于是否采用了最先進(jìn)的軟硬件,而在于是否選擇了適用性的軟件和較強(qiáng)行業(yè)服務(wù)能力的實(shí)施商。這主要體現(xiàn)在是否具有行業(yè)ERP的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),是否了解行業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況,能否充分理解和明確企業(yè)需求,對(duì)實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題是否能尋求比較好的解決方案。要做好企業(yè)自身充分的需求調(diào)研,包括現(xiàn)在和未來(lái)的需求,找到企業(yè)管理的不足之處,才能有的放矢地選擇好ERP系統(tǒng)的服務(wù)商,才能使ERP這套管理系統(tǒng)真正體現(xiàn)管理出效益的道理。

  ERP項(xiàng)目的建設(shè)與運(yùn)行,拓展了企業(yè)管理的新思路和新領(lǐng)域,必將對(duì)杭鋼的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)而積極的影響。下一步,我們將根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,按照杭鋼信息化發(fā)展規(guī)劃,大力持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)要求的企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式,不斷提高自身管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,努力構(gòu)建一個(gè)充滿生機(jī)和活力的嶄新杭鋼。

    作者:袁明觀 杭州鋼鐵集團(tuán)公司總經(jīng)理

來(lái)源:中國(guó)企業(yè)報(bào)