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ERP實施之痛——人本缺失

瀏覽次數(shù):3174發(fā)布時間:2007-12-5

 

  導(dǎo)致實施失敗的原因很多,但最根本的是人本管理思想在ERP實施過程中未得到充分的體現(xiàn)。

  ERP幾度風(fēng)云之后,企業(yè)開始變得理性起來,現(xiàn)在大家都知道ERP實施成功不是一件容易的事,有的企業(yè)甚至懷疑ERP是否真能為企業(yè)帶來價值。于是各種聲音都出來了,紛紛嚷嚷,莫衷一是,按照主流的說法將導(dǎo)致ERP實施失敗的原因無外乎被歸結(jié)為以下幾點(diǎn):

  1、企業(yè)一把手支持不力
  2、企業(yè)觀念陳舊
  3、企業(yè)執(zhí)行力不到位
  4、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂
  5、項目目標(biāo)不明確、變動過大
  6、實施雙方溝通不暢
  7、軟件產(chǎn)品適應(yīng)性不好
  ......

  然而,這一切難道是ERP實施不成功的根本原因嗎?

  事實卻不盡然!以筆者的經(jīng)驗,這些都不是根本的原因。導(dǎo)致實施失敗的原因很多,但最根本的是人本管理思想在ERP實施過程中未得到充分的體現(xiàn)。

  就ERP本身而言,它與泰羅的科學(xué)管理的思想密不可分,而這一思想并不是管理科學(xué)的全部,在后來的行為科學(xué)學(xué)派對泰羅的思想中的缺陷進(jìn)行了系統(tǒng)的批判。在ERP軟件中我們可以看到需要確定大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如制造提前期、采購提前期、偏置期、材料消耗定額、工時定額等等 ,對這些期量標(biāo)準(zhǔn)的測定,依賴于時間分析與動作分析,才可能有一個精確的結(jié)果,有了這些數(shù)據(jù)ERP軟件才有了運(yùn)行的基礎(chǔ),它本身也就是科學(xué)管理思想的一種體現(xiàn),從這個角度講,這是無可置疑的科學(xué)。

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  然而,這些大量繁重的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的工作依靠誰來做呢?當(dāng)然是人,更多的是企業(yè)基層的普通員工。從行為科學(xué)出發(fā),我們就不能不研究這些普通員工的心態(tài),大多數(shù)企業(yè)的員工對ERP是一種什么樣的態(tài)度呢?依筆者的調(diào)查,在目前人本管理思想缺乏的今天,員工們普遍認(rèn)為這是企業(yè)用于監(jiān)督工人的一種工具,是一個看不見而又無所不在的監(jiān)工。他們從思想上就不愿意讓自己的工作受到全方位的監(jiān)控,而一時又看不到ERP系統(tǒng)上來對自己有什么具體的好處。在ERP上線之初,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作都是基層員工來做的,而他們本身就承擔(dān)著很重的工作,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備相當(dāng)于額外地增加了一大塊工作,加上民營企業(yè)的基層的員工本身就拿著菲薄的工資,還要大量的無償加班,心理抵觸情緒之大,可想而知。而大多數(shù)ERP廠商的實施方法論中,也無一不強(qiáng)調(diào)制定嚴(yán)厲的獎懲制度,更是強(qiáng)化了把人當(dāng)做經(jīng)濟(jì)人看待的做法。試想沒有自我實現(xiàn)的員工,會有成功的ERP嗎?。所以,我們會看到,大多數(shù)ERP項目失敗是在這個環(huán)節(jié)上,我們經(jīng)常會看到項目進(jìn)展緩慢,執(zhí)行力低下,不過這些都是一種表象,更深層次的原因是企業(yè)的員工態(tài)度消極,總是以各種借口拖延、推遲項目,最后讓項目不了了之。

  曾經(jīng)有在一個企業(yè)實施ERP的時候,由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)龐大,要求庫管員加班整理。實施顧問為了推動項目盡快上線,也強(qiáng)硬地要求企業(yè)安排人員加班,并且身體力行在一旁一邊示范,一邊充當(dāng)監(jiān)工。但在深夜時,當(dāng)一個加班的女工卻支持不住昏到在現(xiàn)場。實施顧問震驚了,后來,才了解到是由于該女工長期疲勞加班導(dǎo)致身體虛弱,終于支持不住倒在了現(xiàn)場 。而這樣勤勞工作的女工一月僅掙三百元,每月還要承受大量的無償加班,可以想象員工們會有激情投入到工作中去嗎?從此后,這位實施顧問在要求企業(yè)加班時,就不得不三思而后行了,用他的話說不想再為虎作倀了。

  有一家大型企業(yè)在上ERP時 ,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理上也遇到空前大的困難。由于此企業(yè)的行業(yè)特性決定了其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的難度極大,以前很多人都做過這項工作,都沒有獲得成功。實施方與該企業(yè)的項目負(fù)責(zé)人商定,雙方共同成立一個攻關(guān)組,專門解決這一難題,經(jīng)過雙方日以繼夜的工作,頂住來自企業(yè)各方的壓力,努力終于得到了回報,最終找到了解決問題的方法。正當(dāng)項目組以為勝利在望之際,在完全可以成功上線這際,然而此時,該項目負(fù)責(zé)人已經(jīng)心灰意冷,他認(rèn)為成功只是為了證明自已所做的一切是對的,而并不意味著要為這個企業(yè)所用,他和他的伙伴們決定拂袖而去,毅然辭職,離開這個讓他極其失望的企業(yè)。由于這個掌握著成功之鑰的關(guān)鍵人物流失,項目自然就胎死腹中。

  但在成功實施ERP的企業(yè)中,沒有一家是不強(qiáng)調(diào)人力資源管理的。曾經(jīng)有一家企業(yè),也是在實施到了成敗的關(guān)鍵時刻,一把手親自召集項目組開會,在堅持與退縮之間,一把手不是簡單地選擇了堅持,而是親自找每一個成員談話,了解困難的關(guān)鍵所在,并從各方面采取了很多具體的措施。如每周必請項目成員帶家人一起到郊外放松,經(jīng)常與項目組成員進(jìn)行非正式的談話,解決他們的一些具體問題。其實企業(yè)也沒有花多少錢,卻很好地凝聚了人心。正所謂得人心者得天下,ERP實施也是一樣,講究攻心為上,攻城為下。

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  筆者經(jīng)常發(fā)現(xiàn),在實施ERP過程中 ,企業(yè)中非常缺乏激情迸發(fā),積極參與的員工,雖然我們在實施ERP的過程中,經(jīng)常組織加班,但實際上加班的效果并不好,員工的工作效率很低。所以有所謂沒完沒了ERP,不見不散項目組的ERP諺語廣為流傳,活畫出ERP實施過程中低效率工作狀態(tài)。如果當(dāng)員工每天早晨來到企業(yè)門,心似乎已經(jīng)死去,這難道可以保障ERP的成功嗎?

  我們可以把目前流行的實施方法論都拿來審視一下,基本上都是強(qiáng)調(diào)如何進(jìn)行項目規(guī)劃,如何整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、如何設(shè)計方案、如何上線、如何控制周期、如何控制成本等等,有一系列的方法和工具進(jìn)行控制。然而實施過程中如何進(jìn)行對人的管理就語焉不祥,言之無物,沒有給企業(yè)提出建議如何進(jìn)行人力資源管理,如何保障項目組成員的工作激情,所有關(guān)于人的工作幾乎都缺乏具體的可執(zhí)行的措施。所以項目組成員頻繁變化,甚至集體辭職成了ERP實施中一道累見不鮮的風(fēng)景線。

  在我看來,ERP項目實施成功與否,關(guān)鍵是兩大工作必須做好:首先是要有卓越的人力資源管理,其次才是卓越的項目管理。

  為什么會有這樣的局面?這與企業(yè)深受泰羅管理理論的影響,把重點(diǎn)放在對事和物的管理上有極大的關(guān)系,見物不見人似乎是大多數(shù)企業(yè)的通病,它強(qiáng)調(diào)的是使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、材料標(biāo)準(zhǔn)化、工具標(biāo)準(zhǔn)化,建立合理的組織結(jié)構(gòu)和科學(xué)的計劃。然而卻不從不探索員工的心態(tài)與需求,對于如何激發(fā)員工的工作熱情 ,卻乏善可陳。管理者似乎也經(jīng);乇苓@一問題。如何讓員工每天清晨醒來,心中都充滿希望?這是一個問題,一個哈姆雷特式的問題?決定了企業(yè)會活著還是死去?每個企業(yè)都無法回避,必須面對!

  早在30年代初的霍桑試驗,美國哈佛大學(xué)教授、管理學(xué)家梅奧(也譯為梅厄)用霍桑試驗的研究成果否定了古典管理理論的對于人的假設(shè),試驗表明工人不是被動的,孤立的個體,其行為不僅僅受工資的刺激,影響生產(chǎn)效率的重要因素不僅是待遇和工作條件,而更重要的是工作中的人際關(guān)系。據(jù)此,梅奧提出了自己的觀點(diǎn):工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”;企業(yè)中存在著非正式組織,非正式組織的價值觀念對員工行為的影響大于企業(yè)對員工行為的影響;企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能力體現(xiàn)在如何提高工人的滿意度。梅奧的這一理論在當(dāng)時被稱為管理中的人際關(guān)系理論,也就是管理學(xué)中的行為科學(xué)學(xué)派。

  梅奧的理論一經(jīng)提出,就在學(xué)術(shù)界和實業(yè)界引起了巨大的反響,特別得到了大眾媒體的支持 ,當(dāng)然在學(xué)術(shù)界引發(fā)了廣泛的爭論。但是,隨著時間的推移,人本管理的思想?yún)s逐漸深入人心,目前已成了西方企業(yè)管理的重心。企業(yè)的最佳管理實踐,自然而然的在ERP軟件中也得到了越來越多的體現(xiàn)。軟件設(shè)計的人性化已是各大廠商追求的目標(biāo),從早期強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、固化流程到現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)隨需配置、按需組裝;從漠視人性感受到強(qiáng)調(diào)人機(jī)工程、應(yīng)用場景建模等等,ERP軟件已經(jīng)非常強(qiáng)調(diào)人性化設(shè)計?梢哉f,現(xiàn)在ERP軟件的發(fā)展正在往一個正確的方向上前進(jìn)。

  但在ERP的實施過程中,對應(yīng)用過程的人性化則剛開始浮出水面,這一方面需要ERP廠商在實施方法論上優(yōu)化改進(jìn),強(qiáng)調(diào)人的因素,特別要向用戶貫輸人本管理的思想,但這是一個漫長的過程,需要軟件商與企業(yè)雙方共同探索方法和工具,共同把人本管理的思想貫穿實施過程的始終,缺少任何一方的努力都不可能獲得成功。

來源:天極網(wǎng)