傳統(tǒng)報表分析工具：如用友UFO，金蝶報表系統(tǒng)，類似EXCEL表，以單元格為處理對象，可根據系統(tǒng)預設的函數從財務系統(tǒng)中取數，函數的參數主要包括：科目，取數類型(借/貸/期初/期末/余額/發(fā)生額)，會計年度，會計期間等，同時，還具有類似EXCEL的其他功能，如單元格之間的加減乘除匯總等計算，還可進行格式排版。

　　這樣的報表工具，比較好地滿足了企業(yè)對外的報表設計與打印功能，如資產負債表，利潤表等，同時，也可根據企業(yè)的需要，自行設計一些內部使用的管理報表，如管理費用明細表，應收賬款明細表等。再加上總賬系統(tǒng)中包含的總分/明細賬/項目科目賬/余額表等賬表，組成了目前使用財務軟件的企業(yè)的基本報表分析工具。

　　那么，企業(yè)是不是還需要其他的工具來輔助財務分析呢？答案是肯定的。為什么呢，我們可以先來分析一下中小企業(yè)對于財務分析的主要需求：

　　一、資產負債表結構與趨勢分析：如資產負債表中資產的構成中，流動資產/固定資產與無形資產的構成比例是如何？而流動資產中貨幣資金/存貨/應收賬款等的比重又是多少？在負債中的短期負債的歷史對比與趨勢是怎樣的？……等等，這是企業(yè)會經常進行分析的。在傳統(tǒng)的報表分析中，如果要實現某一種結構分析，需要設定復雜的報表公式，一旦對比期間較多，重新計算會耗費大量的時間，而一旦科目結構發(fā)生變化，又需要重新維護報表，非常不方便。

　　二、利潤表及損益類科目分析：凈利潤是如何構成的，這是利潤表要說明的問題，但同時，我們經常需要對比歷史期間，希望通過柱形圖或折線圖來進行對比分析與趨勢分析。而傳統(tǒng)的報表分析工具是沒有圖形展示功能的。針對損益類科目的分析，是企業(yè)尤為關注的，如管理費用的分析，企業(yè)經常要進行明細分析，歷史期間對比分析以及與核算項目相結合的多維分析等。在傳統(tǒng)的報表分析中，同樣也需要大量的維護工作。在Power-BI中，只需要經過簡地鼠標拖拽即可完成。

　　三、核算項目分析：為了實現精細化財務管理，科目掛項目進行核算，是會計憑證處理中常用的方法，常見的如應收賬款掛客戶，應付賬款掛供應商，其他應收掛職員，管理費用掛部門等。另外，為了實現企業(yè)的個性化管理，財務軟件會允許用戶自定義核算項目，如在建工程，會詳細記錄與之相關的采購/存貨/成本/收入/費用等；又如某培訓學校，開設了許多課程，為了對課程進行利潤核算，將課程設為核算項目，而圍繞某個課程發(fā)生的收入/費用等，在憑證處理時記錄該核算項目。在這樣的情況下，就需要針對這些核算項目出利潤表。在傳統(tǒng)的報表處理下，需要在報表中指定科目/核算項目來設定公式，一旦增加了一個課程就要設定一次公式，同時，想進行不同核算項目之間的收入/費用/利潤對比，都無法靈活實現。

　　我們再來看一下人們在分析一個問題時的思維習慣。比如我們在進行管理費用的分析。首先，我們希望能看到當前期間的管理費用明細賬，然后，我們希望能與歷史期間進行對比，如與上期或上年同期進行對比，在發(fā)現某項明細管理費用如維修費與歷史期間對比有較大變化時，我們通常想馬上知道是什么原因。

　　因為管理費用一般掛了部門這個核算項目，這時，我們就希望通過管理費用與核算項目的多維分析中找到原因，是哪個部門的維修費用發(fā)生了較大的變化呢？找到了發(fā)生費用的部門，我們還想知道是什么原因造成的呢？這時，我們就想到希望找到記錄這筆費用的會計憑證看一下摘要，如果摘要上沒有詳細說明，那么，我們就可以通過憑證字號來快速找到原始的憑證，如報銷單據。

　　如果使用財務軟件的財務管理人員看到上述的例子時，你們想象一下，在傳統(tǒng)的財務軟件中，需要切換多少界面，輸入多少次查詢條件呢？這又需要多少時間呢？需要您對財務軟件操作有多熟練呢？我想，這時候你會希望有一個工具，能夠僅通過鼠標拖拽，就可以完成你所要分析的全部過程并找到相應的結果。

　　于是，基于財務分析的其他工具軟件也就應運而生。我們將目前市面上的財務分析軟件做了一個簡單的分類。

　　第一類：自動生成財務分析報告。如北京智澤華軟件，這種軟件可以通過引入三張報表，即可自動生成一份圖文并茂的分析報告。雖然包含著許多財務專家的智慧，也算是頗為智能，但在中國中小企業(yè)面前，有些尷尬：誰愿意相信一個電腦生成的財務分析報表呢？

　　第二類：財務比率分析。如用友/金蝶自帶的管理駕駛艙，這種軟件可以自動計算各種財務指標如資產周轉率、流動比率、速動比率等反映企業(yè)盈利能力/營運能力/償債能力的指標，并且輔助以儀表盤等漂亮的界面展示出來。因為有著儀表盤等漂亮的展示手段，能夠很快地吸引人的興趣。但在使用中，卻顯得過于單調。畢竟，一個企業(yè)的經濟狀況，并不是通過幾個指標就能完整地展現出來的，更何況，又有幾個非財務出身的企業(yè)管理者能夠完全理解每個指標背后所代表的意義呢？

　　第三類：智能報表分析。如北京奧威智動的Power-BI，這種軟件以BI的技術為基礎，預設豐富的分析模型，通過鼠標拖拽任意變換分析角度與內容，可進行結構分析/趨勢分析，有豐富的圖形展示，可任意自定義各種常用的分析報表，可進行任意期間的對比分析，可層層鉆取到明細賬再到會計憑證。

　　因為它的直觀性與靈活性，適合企業(yè)各種管理者使用，就算總經理不懂財務也可以使用：如果全年的業(yè)務招待費以一個折線圖的方式顯示在他的面前，我想，他肯定知道發(fā)生了什么，是不是不正常。

　　當然，對于中小企業(yè)來說，到底需要哪一類的分析工具，見仁見智，但有一點是不容置疑的，那就是，除了財務軟件自身提供的功能，還需要另外一個工具來輔助財務分析。