我國中小企業(yè)普遍存在著辦公效率低、市場信息了解不夠、應變能力差、管理方式落后等問題，這使得中小企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不利的地位。信息化建設是幫助中小企業(yè)解決自身競爭的關(guān)鍵。

　　但是，一個不容忽視的問題卻始終擺在我們的面前，這個問題就是ERP在具體應用中的成功率比較低，中小企業(yè)實施ERP的成功率更低。到底是什么原因?qū)е逻@種結(jié)果呢？當然造成這種狀況的原因是很多的，筆者總結(jié)自身對企業(yè)信息化模式和技術(shù)的研究、多年ERP開發(fā)、實施和監(jiān)理經(jīng)驗后認為，中小企業(yè)在實施ERP中存在著的主要障礙是：

　　1、認識偏差、期望誤區(qū)

　　由于社會上對ERP的不斷炒作，ERP概念大行其道，多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)似乎找到了新的救命稻草。但是他們?nèi)栽敢馔Ａ粼谂f有的管理及銷售模式中，認為只要實施了ERP系統(tǒng)那些頭痛的問題都會迎刃而解，沒有認識到實施ERP改進企業(yè)的管理方式是一個漸進的、不斷改進的過程，以至于期望過高。實際上，通過實施ERP，有的問題可以解決，有的問題是不能或者在目前的情況下不能解決的，因此企業(yè)需要堅定的意念、適合的目標和持久的決心。

　　2、ERP管理模式與中國企業(yè)文化的沖突

　　在許多文章中，ERP實施存在的主要問題是高層領(lǐng)導重視程度不夠、顧問公司能力不強、軟件不合適等等。但是，筆者經(jīng)過調(diào)查研究得出的結(jié)論是：實施ERP遇到的最大問題是ERP管理模式所體現(xiàn)的文化特質(zhì)與企業(yè)文化之間的沖突。ERP的管理模式基于法制的體系，而國人普遍習慣于人治的氛圍。沖突主要表現(xiàn)在兩個方面：社會文化環(huán)境與企業(yè)管理要求的沖突；企業(yè)管理模式與ERP管理特質(zhì)的沖突。這些沖突正是許多問題的根源。

　　由于企業(yè)文化深深地植根于中國文化，因此有兩個與企業(yè)文化相關(guān)的問題對成功實施ERP起著重要作用：一是某個ERP系統(tǒng)所體現(xiàn)的文化特質(zhì)與企業(yè)文化之間沖突的程度；二是企業(yè)文化中集體觀念、集權(quán)思想的程度有多深。西方的企業(yè)依靠信息做決策。而在中國，即使建立了信息管理系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導也比較少依賴信息進行管理、決策。特別是中小企業(yè)的領(lǐng)導更多地依賴推斷和直覺進行管理和決策。由于主要的決策都由一把手做出，所以其它經(jīng)理人員之間進行信息交換的需求就大大減少了。這樣一來，他們在管理過程中就會比較少地依賴于ERP系統(tǒng)輸出的系統(tǒng)性信息，更糟糕的是其它人員也受他們領(lǐng)導行為的負面影響。使ERP系統(tǒng)成了擺設，企業(yè)也就感覺不到信息技術(shù)會帶來什么樣的成效。

　　有關(guān)調(diào)查研究表明，中國企業(yè)文化的主要特點是強調(diào)集體、集權(quán)，其注意力放在長期建立的部門內(nèi)部關(guān)系上，這種關(guān)系是經(jīng)過長期磨合而形成的，構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部一個個的小集體，具有相當?shù)姆�(wěn)定性，外部的人們難以接近。這樣一來，對ERP系統(tǒng)所必須的跨職能部門的協(xié)作過程在中國的中小企業(yè)中就難以實現(xiàn)。然而ERP系統(tǒng)中處處體現(xiàn)著高度協(xié)作和分權(quán)的思想。因此一個企業(yè)越是強調(diào)集體、集權(quán)，就越難實現(xiàn)協(xié)作，對成功實施ERP系統(tǒng)的影響也就越大。

　　3、業(yè)務過程重構(gòu)困難

　　業(yè)務過程重構(gòu)(BPR)被認為是繼全面質(zhì)量管理運動后的第二次工商管理革命，這次管理革命的關(guān)鍵技術(shù)是重新融合被分離得支離破碎的企業(yè)流程。因此BPR被認為是對亞當·斯密(Adam Smith)分工理論的背叛。但是一個實施ERP的企業(yè)必須重構(gòu)它的業(yè)務過程，從而與符合ERP思想和最佳實踐的業(yè)務過程一致。業(yè)務過程的重構(gòu)一方面與企業(yè)文化沖突，另外重構(gòu)也因沖突受到抑制。因此中小企業(yè)能否有效地進行業(yè)務過程的重構(gòu)是成功實施ERP的基本保證。

　　影響中小企業(yè)業(yè)務過程重構(gòu)的關(guān)鍵因素有兩個：一是企業(yè)自身進行重構(gòu)的能力不足，業(yè)務過程重構(gòu)需要時間、資金和領(lǐng)導層的持久力。二是企業(yè)的溝通能力不夠，甚至認為只要下命令就行，不需要與員工進行溝通。但是，BPR是對企業(yè)目前的企業(yè)文化、結(jié)構(gòu)和業(yè)務過程進行重新設計，如果企業(yè)員工沒有充分了解BPR的目的，就會對今后自己的工作安排感到困惑，企業(yè)的高層領(lǐng)導和員工之間就不可能建立起信任感，這一切都將阻礙重構(gòu)的進程。企業(yè)的管理者應當回答每一個員工的問題并且召開企業(yè)范圍的會議來制定能讓員工理解的策略。

　　還應注意的是，中小企業(yè)的長處是業(yè)務過程相對簡單、反應速度快，沒有理由因為實施了ERP系統(tǒng)而影響到它的彈性。很多中小企業(yè)進行了BPR、用了ERP系統(tǒng)之后業(yè)務過程變得復雜了，速度變慢了，這是錯誤的。進行BPR要因企業(yè)的情況而異，不是每個企業(yè)都一個做法。重構(gòu)后的業(yè)務過程應當更簡潔、反應更快，否則為什么要進行BRP呢、要應用ERP呢？

　　4、人員培訓不足

　　ERP的實施離不開其主體——人，如果沒有一支高素質(zhì)的管理隊伍，再先進的ERP也只能是空中樓閣。企業(yè)實施ERP過程中要對各層次人員進行不同的定向培訓，中小企業(yè)常常因為資金等問題忽略培訓的重要性，或者知識性培訓多，缺乏對技術(shù)/技能的培訓。

　　所謂技術(shù)/技能是指我們對知識的應用方法。想要有知識，必須去學習。然而，知識卻不是技術(shù)，因為技術(shù)強調(diào)的是用。要會用，不但要先知道（知識），還更要練習（技術(shù)）。上ERP項目也一樣，請了專家來講課，使得有知識的人多了，不管他們的知識足不足，可是有技術(shù)的人極少。需要進行不斷的培訓與實踐。

　　5、缺乏有效的項目管理

　　ERP系統(tǒng)的實施必然涉及到人們傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變、機制的轉(zhuǎn)換、管理方法的改變、業(yè)務流程的重組、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、責權(quán)利的再分配、規(guī)章制度的建立健全、項目的可行性研究、項目的實施方法、軟件的功能、軟件和實施服務商的服務水平等一系列實際問題。從而使整個項目實施應用具有涉及面廣、難度大、周期長、系統(tǒng)復雜等特點。

　　中小企業(yè)在ERP實施過程中，由于企業(yè)本身人員的技術(shù)水平和項目管理經(jīng)驗缺乏，常常造成工程投資突破預算，工期超過預定時間，工程質(zhì)量差，難以建立必要、有效的溝通機制、項目管理混亂等問題的出現(xiàn)。而最關(guān)鍵的問題是缺乏一個現(xiàn)實的實施計劃和控制措施。如果計劃完成的時間很短、不現(xiàn)實，在壓力下實施小組匆忙行事，結(jié)果是軟件安裝完成了，其它都不到位。反之，如果實施周期拖得太長，人們會對實施ERP失去信心，使得士氣低落、阻力加大。

　　另外，通過定期召開項目進度會議，讓每個項目人員匯報項目進度和問題，以此來評估ERP項目進度的方法是不恰當?shù)�。其實，選擇一個合適的項目負責人更重要。在ERP項目規(guī)劃、實施中引入工程監(jiān)理也是一種有效的方式。