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ERP必須走出服務(wù)鏈斷裂的迷局

瀏覽次數(shù):2964發(fā)布時間:2007-12-6

 

  當(dāng)前,制造行業(yè)的信息化應(yīng)用及投資正在進入新一輪高峰期——據(jù)計世資訊預(yù)計,2005年中國制造行業(yè)信息化投資將達(dá)到281.3億元,其中軟件及服務(wù)投資規(guī)模為113億元,增長速度超過20%……與這種高速發(fā)展同時到來的是制造業(yè)信息化應(yīng)用及投資的2個最明顯變化——企業(yè)對信息化建設(shè)的需求變了;對信息化供應(yīng)商的要求變了。

  所謂需求變了,是指企業(yè)對信息化建設(shè)的需求正在變得更加理性和務(wù)實;

  所謂要求變了,是指企業(yè)已不再需要信息化產(chǎn)品供應(yīng)商僅向他們灌輸一般化的理念和概念化的說教,而是更多地要求產(chǎn)品和軟件供應(yīng)商要明示性告知:產(chǎn)品和服務(wù)所能帶來的經(jīng)濟價值和應(yīng)該得到的實施成功的服務(wù)承諾。

  這兩個變化,當(dāng)前已經(jīng)成為制造業(yè)信息化應(yīng)用及投資進入新一輪高峰期后,確定項目和挑選供應(yīng)商的基本原則和主要標(biāo)尺。同時對于制造業(yè)企業(yè)來講,這兩個變化也是制造業(yè)信息化發(fā)展進程中的重大變化,因為這些變化表明:制造業(yè)信息化主體意識的提升、市場意識的提升、競爭意識的提升,以及效益意識的提升,表明制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)學(xué)會用科學(xué)發(fā)展觀來管理和審視信息化項目了。特別是相當(dāng)多的已經(jīng)實施和準(zhǔn)備實施ERP的企業(yè),已經(jīng)明確地提出:不能再拿錢打水漂,要講究ERP項目實施成功率的深度要求。

  企業(yè)的需求和要求變了,那么如何及時適應(yīng)企業(yè)的這些要求,盡早提高ERP的實施成功率呢?筆者認(rèn)為,一個非常重要的問題是——ERP必須走出服務(wù)鏈斷裂的迷局。

  ERP實施的戰(zhàn)略

  ERP承載的先進管理理念要求ERP在實施中是要進行戰(zhàn)略對應(yīng),這種戰(zhàn)略對應(yīng)要求是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的一個本質(zhì)特征。而ERP的系統(tǒng)性和整體性決定了主系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間、項目方和相關(guān)方之間都具有明確的相關(guān)性、支撐性和對應(yīng)性。因此,從戰(zhàn)略層面講,一個ERP整體系統(tǒng)的構(gòu)成,大體上應(yīng)包括3個層次:主體戰(zhàn)略;支撐性戰(zhàn)略;相關(guān)性、衍生性戰(zhàn)略。其中,支撐性戰(zhàn)略是支持主體戰(zhàn)略成立和形成的戰(zhàn)略,它從多個局部和多個側(cè)面進行集合對總體戰(zhàn)略給予支撐,確?傮w戰(zhàn)略得到全面的貫徹和實施。相關(guān)性和衍生性戰(zhàn)略是從總戰(zhàn)略的需求出發(fā)衍生出來的一些局部戰(zhàn)略和具體戰(zhàn)略,或者是在總戰(zhàn)略的實施和落實中,根據(jù)相關(guān)因素的需求,提出和涉及到的一些具有促進作用的戰(zhàn)略。

  從技術(shù)層面而言,ERP的總體架構(gòu)必須適應(yīng)和滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略的要求;其支撐性戰(zhàn)略的每一個環(huán)節(jié)和要素必須被系統(tǒng)實施有效地覆蓋,其衍生和相關(guān)戰(zhàn)略所應(yīng)該涵蓋的管理環(huán)節(jié)必須實施有效地控制,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須得到有效、準(zhǔn)確、及時的反映。只有在企業(yè)流程重組中,從戰(zhàn)略的高度,注意了戰(zhàn)略層面和技術(shù)層面的對應(yīng)關(guān)系;信息流程和業(yè)務(wù)流程的對應(yīng)關(guān)系;系統(tǒng)建設(shè)和局部環(huán)節(jié)的對應(yīng)關(guān)系;整體實施和局部適應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系,信息資源的集成度才會獲得最佳值,才會預(yù)留對系統(tǒng)的延伸性思考和進行多維集成的可能。這種戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系體現(xiàn)在ERP實施中,包括:ERP以標(biāo)準(zhǔn)化為依托的戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系;ERP以現(xiàn)代管理理念為戰(zhàn)略支撐的對應(yīng)關(guān)系;ERP實施的柔性碰撞需要柔性調(diào)和的戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系;ERP的實施班子需要復(fù)合型人力資源配置的戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系等。

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  ERP的服務(wù)鏈

  我們很長時間以來忽視了配置新技術(shù)中所要求的這種戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系。形成了“ERP推廣在前,標(biāo)準(zhǔn)化工作滯后,相關(guān)工作沒有跟上,ERP項目單打獨斗”的工作格局,不能不說是一種遺憾。特別是ERP的實施,這是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它要求一個系統(tǒng)化的、完整的實施服務(wù)鏈。才能保證戰(zhàn)略要求和戰(zhàn)略目標(biāo)的落實。但是,當(dāng)前在這方面既缺少一個規(guī)范性的要求,又缺少這種規(guī)范化的管理。信息化項目供應(yīng)商各自隨意確定自己的服務(wù)范圍。許多信息化項目供應(yīng)商出于對自身利益的考慮,往往采取“減少服務(wù),盡快拔腿”的策略,這樣就會形成ERP實施中服務(wù)過程的斷裂和服務(wù)工作的斷裂。不能滿足ERP實施全過程的系統(tǒng)跟進的要求和對應(yīng)跟進的要求,這已經(jīng)成為很多ERP項目失敗的一個重要原因。


  以ERP方案設(shè)計中業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計為例。目前流行的確定業(yè)務(wù)流程的有四項原則:排除,合并,重排,簡化。如表1所示。

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  我們可以看到,這個“四原則”忽略了在企業(yè)流程設(shè)計中的發(fā)展空間和創(chuàng)新思考。這種沒有創(chuàng)新思考的業(yè)務(wù)流程圖,設(shè)計完成并且投入實施以后,只能適應(yīng)企業(yè)今天的應(yīng)用,而沒有對明天發(fā)展的思考,企業(yè)的架構(gòu)一旦出現(xiàn)些許的變化,系統(tǒng)勢必出現(xiàn)功能性不適應(yīng)。更提不出、也考慮不到實施中的增值性要求、預(yù)留性要求以及相關(guān)性要求。其后續(xù)的服務(wù)鏈必然斷裂。

  再以ERP實施中的代碼標(biāo)準(zhǔn)化為例,規(guī)范而科學(xué)的代碼標(biāo)準(zhǔn)化體系不僅是今后錄入和查詢的基礎(chǔ),而且也是今后系統(tǒng)能否穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。按照對應(yīng)關(guān)系的內(nèi)在要求,應(yīng)該為代碼標(biāo)準(zhǔn)化的跟進服務(wù)提出四個方面的明確要求:(1)從階段上看:代碼標(biāo)準(zhǔn)化工作,處在前置階段,也是關(guān)鍵階段。這里所說的“前置階段和關(guān)鍵階段”,就是代碼標(biāo)準(zhǔn)化在ERP項目中的定位。(2)從方法上看:必須叫企業(yè)進行編碼方法的適應(yīng)性選擇,必須堅持選擇前的先行培訓(xùn)。在這里,培訓(xùn)是前提;選擇是目的,也是對培訓(xùn)深度的一種驗證。(3)從代碼設(shè)計上看:ERP系統(tǒng)要求科學(xué)的代碼設(shè)計。但是如果沒有以前面對編碼方法所進行的先行培訓(xùn),就不會有編碼方法的適應(yīng)性選擇,也就不會實現(xiàn)代碼的科學(xué)設(shè)計。(4)從增值性思考上看:代碼設(shè)計必須有前瞻性思考。這里的前瞻性包涵兩個層面——既要考慮到個體量值的增加,又要預(yù)見到某些類別的擴容。

  通過分析,我們可以看到:以上四個服務(wù)環(huán)節(jié),真正做到了環(huán)環(huán)相扣,緊密相連,從而構(gòu)成了一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)鏈條。整個環(huán)節(jié)中,哪一個環(huán)節(jié)都是不能代替、不能省略,更是不能顛倒的,背離了這種科學(xué)性,就必然要吃苦頭、碰釘子。下面就是這樣的一個案例。

  有一個制造業(yè)企業(yè),有74個大類產(chǎn)品,1873種零部件。在代碼設(shè)計中,盡管前三個環(huán)節(jié)都做得很好。但是,在第四個環(huán)節(jié)只作了包容性思考,覺得已經(jīng)包容了74個大類,1873種零部件,就覺得很完美了。誰知,系統(tǒng)上線一個月以后,企業(yè)完結(jié)了一個舊訂單,又新接了一個新訂單。這一下,涉及到新增類別41個,新增量值424個。系統(tǒng)已經(jīng)鐵定了的流程,根本無法擴容。只能被迫一本電子帳,一套人工帳。

  這個案例生動地說明:ERP實施中的服務(wù)鏈?zhǔn)菨M足ERP成功的必備條件,是確保ERP成功實施和穩(wěn)定運行的必然要求,也是確保ERP取得成效的服務(wù)保障——割裂了,就背離了這些必要過程和必備條件。形成了服務(wù)鏈的斷裂,就等于把ERP實施的根基建立在沙灘上,勢必預(yù)留下無盡的隱患和極大的風(fēng)險。

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  EPP實施的服務(wù)鏈

  就EPP實施的服務(wù)鏈整體構(gòu)成來講,應(yīng)該包括以下四個層次:(1)ERP外在環(huán)境服務(wù)鏈。應(yīng)該包括:ERP成熟度測試、第三方咨詢、項目監(jiān)理、風(fēng)險評估等直接服務(wù)和相關(guān)性服務(wù)單位和服務(wù)環(huán)節(jié)組成的、完整的、體系健全的、社會化的ERP實施環(huán)境的服務(wù)鏈。(2)ERP實施過程服務(wù)鏈。應(yīng)該包括:知識培訓(xùn)、方案審定,流程再造、個性化設(shè)計、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入,上線驗證運行,適應(yīng)性修改,穩(wěn)定性檢測,管理規(guī)范變更,深度運行糾錯調(diào)整等一系列服務(wù)工作。(3)ERP上線后的運行服務(wù)鏈。應(yīng)該提供系統(tǒng)上線運行以后的對應(yīng)性培訓(xùn),(對上接口,找到地方)和完善流程的對應(yīng)性運行中的動態(tài)調(diào)整,(流程調(diào)整和修正)以及流程安全、穩(wěn)定性的復(fù)合性驗證。(4)ERP運行成功后的后續(xù)服務(wù)鏈。應(yīng)該包括維護升級服務(wù),深度應(yīng)用服務(wù),糾錯調(diào)整服務(wù)、新增業(yè)務(wù)增值服務(wù)以及安全穩(wěn)定運行服務(wù)基礎(chǔ)上的價值開發(fā)服務(wù)等。

  正是在這種整體、周到、高質(zhì)量、不間斷、系列化的服務(wù)過程中,實現(xiàn)著和完成著ERP的知識轉(zhuǎn)移和操作技術(shù)、管理能力的轉(zhuǎn)移,企業(yè)才完成了一個或一種知識產(chǎn)品的購買過程。

  依據(jù)以上對ERP實施服務(wù)鏈內(nèi)涵的反思,我們會發(fā)現(xiàn)在我們以往的工作中有相當(dāng)多的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了斷裂。我們這里所指的服務(wù)鏈的斷裂包含兩個層面的內(nèi)容。

  首先是服務(wù)過程的斷裂:是指應(yīng)該提供的、社會化的ERP實施的配套服務(wù)要素不健全,缺少一種或幾種;或應(yīng)該提供的服務(wù)程序存在缺失。或是應(yīng)該提供的服務(wù)沒有提供,或是人為的弱化、刪減了。

  其二是服務(wù)工作的斷裂:是指ERP系統(tǒng)上線以后,軟件商本應(yīng)該提供的延伸服務(wù)和擴展服務(wù),沒有提供,就把人撤走了。而實施主體也不懂得去提出相關(guān)的要求,從法律上講,就是不懂得去主張權(quán)利。這樣就形成了整體服務(wù)鏈的中斷。

  在這方面,當(dāng)前相當(dāng)普遍的現(xiàn)象是:軟件服務(wù)商抹煞了軟件上線以后的應(yīng)該的必要服務(wù)和增值的后續(xù)服務(wù)的界限。把必要服務(wù)當(dāng)成增值服務(wù),伸手找企業(yè)要錢。有的企業(yè)為了節(jié)省開支,也就不敢去主張這部分服務(wù)了。

  在ERP實施和運行的服務(wù)鏈中,也還有另一種情況是由于程序性缺失造成的服務(wù)鏈斷裂。這種應(yīng)該進行的服務(wù)程序一般都被供應(yīng)商弱化或刪減了。比如,在ERP實施中有兩個非常重要的程序,相當(dāng)多的企業(yè)沒有進行或被弱化了——其一是系統(tǒng)運行中沒有進行對應(yīng)性培訓(xùn);其二是沒有進行完整流程的對應(yīng)性運行。

  什么叫對應(yīng)性培訓(xùn)呢?對應(yīng)性培訓(xùn)是先期培訓(xùn)的發(fā)展和延伸。是ERP理念和企業(yè)管理現(xiàn)實的第一次對接。上線之前,供應(yīng)商都會給企業(yè)講解的什么是ERP、怎么上馬ERP、ERP的數(shù)據(jù)怎么辦?講了相當(dāng)多的問題,但都是空對空的。真正一上線,才是空對實的驗證。這時候所有的管理人員都要面對嶄新概念和原有現(xiàn)實的碰撞,這時候的培訓(xùn)才更有深度,才找到理論和實踐的對接點。所以,這時的培訓(xùn)叫做對應(yīng)性培訓(xùn)。實踐中,很多人把這樣一個重要程序弱化了,急于全線運行,而完全沒有注意到為每一個管理環(huán)節(jié)在對應(yīng)性培訓(xùn)中找到其對接點,并充分暴露出不能對接點。因此在這個階段把問題掩蓋了,等全線運行以后,再發(fā)現(xiàn)了問題進行“倒找”,那么解決起來就困難了。

  至于所謂沒有進行完整流程的對應(yīng)性運行,則是因為實施前一段的所有概念都在紙上、在方案中、在講桌上,從實施企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)到每一個群眾、到實施項目的負(fù)責(zé)人,都沒有真正完整流程概念的形象性演示。所以在這種情況下需要經(jīng)過完整流程的對應(yīng)性運行,才能在系統(tǒng)的應(yīng)用者中逐步確立起ERP的完整概念。并且,也只有在這種對應(yīng)性運行中,才能發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,從而檢測和驗證系統(tǒng)設(shè)計的正確性,并對不適應(yīng)的地方進行調(diào)整和修正。但是,由于受到“上線即成功說”的影響。很多應(yīng)該驗證和發(fā)現(xiàn)的設(shè)計中的問題也被掩蓋和忽視了。

  應(yīng)該指出的是:當(dāng)前運行服務(wù)鏈斷裂的情況相當(dāng)嚴(yán)重。由于服務(wù)鏈的斷裂,就不能保障服務(wù)對ERP系統(tǒng)的技術(shù)支撐的充分性和有效性,就不能保障服務(wù)對系統(tǒng)運行支撐保障作用的發(fā)揮。很多企業(yè)上馬ERP失敗了,或上馬后又下馬了,來回折騰的原因,多出在服務(wù)鏈的斷裂上。

  有一個生產(chǎn)快速消費品制造企業(yè),體系運行后三個月時,和手工帳一對帳,發(fā)現(xiàn)庫存少了300萬。企業(yè)上上下下都慌了手腳。有的人甚至認(rèn)為ERP應(yīng)該立即下馬。不然,再運行半年,企業(yè)得全虧沒了。在這種情況下,系統(tǒng)提供商調(diào)去了一個經(jīng)驗豐富的實施顧問。

  只用了半天時間,就找出了一個編程中的錯誤,問題很快得到了解決。其實,這樣的問題就是由于缺少在“完整流程的對應(yīng)性運行”中對設(shè)計進行驗證性檢驗的原因。

  因此我認(rèn)為:在ERP實施中,一定要走出服務(wù)鏈斷裂的迷局,ERP的稱功率才會獲得明顯提升。