作為紅梅項目負(fù)責(zé)人，陳建南認(rèn)為科學(xué)的實施方法是保證該項目成功的關(guān)鍵，筆者有幸聆聽到金蝶高級顧問陳先生談到的幾點體會，在此與大家分享：
　　
　　管理人員觀念的更新

　　如果系統(tǒng)的實施過程不結(jié)合流程的優(yōu)化，沒有紅梅高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，單純一套軟件的使用是不會獲得成功的。通過實施ERP項目，使紅梅集團(tuán)各個職能部門的工作核心定位得到更正。
　　
　　明確的需求分析

　　企業(yè)并不一定對自己存在的問題和需求了如指掌，他們也需要咨詢顧問提供有價值的參考建議�；�于對紅梅集團(tuán)初期調(diào)研的指導(dǎo)，有助于幫助它從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點，使實施目標(biāo)更明確。應(yīng)注意的是，用戶的需求不是一成不變的固定值，而是動態(tài)的。耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關(guān)系，項目的實施才容易成功。
　　
　　制訂實施方案

　　要確保ERP實施的成功，優(yōu)秀的實施方案非常重要。該項目的實施方案結(jié)合了紅梅的發(fā)展和系統(tǒng)的分步實施來確定，總體上有四個方面的內(nèi)容：實施前期任務(wù)、實施目標(biāo)規(guī)劃、實施過程管理、以及實施后期管理。
　　
　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

　　在ERP實施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運行的關(guān)鍵。紅梅集團(tuán)的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，對于要錄入計算機(jī)進(jìn)行管理的每個數(shù)據(jù)都進(jìn)行了分類和編碼。編碼體系結(jié)合紅梅的行業(yè)特點和實際并且考慮到今后的發(fā)展來制訂。
　　
　　實施過程中的培訓(xùn)

　　培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從紅梅項目實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行了系統(tǒng)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高紅梅員工對實施ERP根本意義的認(rèn)識，提高人員的積極性與全員主動參與意識。在培訓(xùn)方式上，金蝶打破了傳統(tǒng)的從頭至尾都是一人講眾人聽的模式，而提倡互動式和體驗式的創(chuàng)新培訓(xùn)。培訓(xùn)所要達(dá)到的另一目的就是要使紅梅的員工能夠?qū)⑾到y(tǒng)的運行與本職工作和實際業(yè)務(wù)流程主動地結(jié)合。
　　
　　企業(yè)規(guī)章制度的更新

　　在實施ERP的同時，紅梅對以往的制度做了合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)�項目的實施起到推動作用。除了由計算機(jī)技術(shù)人員對硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)外，各個部門操作人員的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。
　　
　　企業(yè)流程的優(yōu)化

　　利用ERP的實施，紅梅集團(tuán)通過軟件的使用再與金蝶的咨詢顧問合作，結(jié)合企業(yè)所存在的管理問題先著手在以下幾個基礎(chǔ)方面進(jìn)行了改進(jìn)：

　　戰(zhàn)略管理方面。紅梅通過實施ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息和數(shù)據(jù)的即時性、共享性和準(zhǔn)確性。由ERP系統(tǒng)為企業(yè)高層管理人員提供有價值的數(shù)據(jù)和決策分析依據(jù)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從以往的事務(wù)性工作中解脫出來，用充分的時間來考慮戰(zhàn)略管理和決策。

　　成本管理方面�，F(xiàn)代企業(yè)競爭的實質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部整個供應(yīng)鏈和成本的競爭，關(guān)鍵在成本管理。紅梅結(jié)合ERP的實施進(jìn)行了三大成本管理措施，即：貨幣成本靠制度把關(guān)，生產(chǎn)成本靠定額控制，管理成本靠民主監(jiān)督。

　　資金管理方面。通過實施ERP突出財務(wù)部門的核心職責(zé)，實現(xiàn)限制內(nèi)耗、降低采購成本和壓縮庫存，使企業(yè)的資金調(diào)動更加合理。對于銷售環(huán)節(jié)通過實施ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對客戶的統(tǒng)一管理和信譽(yù)評估，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的監(jiān)控可以大大減少拖欠。

　　營銷管理方面。銷售是拉動整個供應(yīng)鏈的龍頭，管理再先進(jìn)，產(chǎn)品再優(yōu)質(zhì)但銷售上不去同樣無濟(jì)于事。通過實施ERP幫助紅梅建立了正規(guī)的營銷理念和管理體系、突出營銷主體和構(gòu)筑營銷網(wǎng)絡(luò)，ERP系統(tǒng)的信息為紅梅正確的營銷策劃和活動提供了依據(jù)。
　　
　　正確理解和應(yīng)用ERP

　　實踐證明ERP這樣的大型信息系統(tǒng)是沒有條件通過定制開發(fā)來實施的，定制開發(fā)的ERP與商品化ERP有著本質(zhì)的不同，商品化的ERP其開發(fā)背景是融合國外先進(jìn)管理思想研制的。因此，選擇一個優(yōu)秀的軟件公司作為戰(zhàn)略合作伙伴尤其重要。
　　
　　ERP實施的服務(wù)費問題

　　請實施顧問來協(xié)助是一種有效的辦法，好的顧問可以提供正確的知識與豐富的經(jīng)驗，避免ERP實施項目中走彎路。“三分軟件，七分實施”，ERP成敗的關(guān)鍵在實施，根據(jù)國內(nèi)外成功經(jīng)驗，ERP的總體成本中實施費用占30%～70%是合理的。
　　
　　對ERP的實施和應(yīng)用有持久性的認(rèn)識和準(zhǔn)備

    企業(yè)除了在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面擁有自己的技術(shù)人才外，還應(yīng)該重視培養(yǎng)自己的ERP專家。特別對于一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)，通過局部的實施應(yīng)用培養(yǎng)出自己的實施顧問后，對今后以點帶面的推廣可以起到事半功倍的效果，可以大大減少實施費用和縮短實施周期。

　　無論您的企業(yè)正準(zhǔn)備嘗試ERP，或已經(jīng)施行了ERP系統(tǒng)，筆者相信在紅梅項目中的經(jīng)驗仍然會對您有所啟發(fā)。在對該項目相關(guān)人員采訪的過程中，筆者腦海里總是縈繞著這樣一個幻覺：在一片金色迷霧中，依稀可見瀟灑的蝴蝶先生志得意滿地?fù)u了搖手中的拂塵說：“我其實也不是萬能的，只不過做得比別人努力一些罷了！”