ERP(Enterprise Resources Planning，企業(yè)資源計(jì)劃)是圍繞市場(chǎng)需求而建立的企業(yè)內(nèi)外部資源計(jì)劃系統(tǒng)，它突破了原來(lái)只管理企業(yè)內(nèi)部資源的方式，采用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就，把客戶需求、企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供應(yīng)商的資源融合到一起。

　　近幾年來(lái)，為了獲得未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，我國(guó)大型企業(yè)紛紛在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化改革，實(shí)施ERP，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，引入客戶關(guān)系管理等。而中小型企業(yè)大都對(duì)ERP持觀望態(tài)度，未采取實(shí)際的行動(dòng)。我國(guó)有1000多萬(wàn)中小企業(yè)，占全國(guó)企業(yè)總數(shù)99%以上，目前實(shí)施ERP的中小企業(yè)只占3.8%左右，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家及一些發(fā)展中國(guó)家的水平。因此，如何在我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施ERP，提升他們的競(jìng)爭(zhēng)力，正成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。

　　中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同，在實(shí)施ERP時(shí)會(huì)受到多方面因素的制約，主要包括如下幾個(gè)方面：

　　1、成本因素：中小企業(yè)預(yù)算低、利潤(rùn)少、對(duì)于虧損與盈利的敏感程度遠(yuǎn)大于大企業(yè)。而目前國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)上比較成熟的主要還是高端產(chǎn)品，如SAPR/3、金蝶K/3、用友U8等解決方案，他們高昂的初始投入成本費(fèi)用以及后繼的二次開(kāi)發(fā)、運(yùn)行中的系統(tǒng)維護(hù)、更新和管理費(fèi)用，令許多中小企業(yè)望而卻步。

　　2、時(shí)間因素：企業(yè)投資建設(shè)ERP系統(tǒng)的周期一般比較長(zhǎng)，這對(duì)于管理思路經(jīng)常發(fā)生變化的中小型企業(yè)而言是非常不利的，甚至導(dǎo)致最終建成的ERP系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，與企業(yè)管理者的預(yù)期結(jié)果相差甚遠(yuǎn)。

　　3、人才因素：實(shí)施ERP一方面需要有具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)的人才，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；另一方面需要有兼具計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)的復(fù)合型人才，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)。而中小企業(yè)員工的素質(zhì)普遍偏低，缺乏這兩類、尤其是第二類人才。

　　4、管理因素：一方面，中小企業(yè)更注重短期的利益，重視的是看得見(jiàn)的回報(bào)，而實(shí)施ERP不僅具有高風(fēng)險(xiǎn)性，而且其投資回報(bào)不屬于立竿見(jiàn)影型，這就使得ERP的實(shí)施主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的遠(yuǎn)見(jiàn)性。另一方面，大部分中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理比較散亂，缺乏企業(yè)建立ERP系統(tǒng)必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　5、規(guī)模因素：與大企業(yè)相比，中小型企業(yè)難以形成規(guī)模效應(yīng)，在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)與供銷商、合作伙伴、客戶的緊密協(xié)作關(guān)系比較困難，從而使得中小企業(yè)實(shí)施ERP的效益可能不如大企業(yè)那么明顯。

　　由于以上制約因素，中小型企業(yè)在實(shí)施ERP過(guò)程中，不能照搬大企業(yè)的做法。因此，我們提出如下對(duì)策：

　　對(duì)策一：選擇合適的解決方案

　　中小企業(yè)應(yīng)該選擇一種適合企業(yè)自身的ERP解決方案，不僅成本低廉，而且實(shí)施周期短，穩(wěn)定性好、可擴(kuò)展性強(qiáng)。一般來(lái)說(shuō)，降低企業(yè)對(duì)一套解決方案的整體擁有成本(TCO)可以從軟件、硬件和服務(wù)等幾方面來(lái)考慮。

　　(1)硬件方面：主要指硬件運(yùn)行環(huán)境。

　　(2)軟件方面：除購(gòu)買ERP軟件所需費(fèi)用外，還包括軟件運(yùn)行環(huán)境。

　　(3)服務(wù)方面：一般來(lái)講，企業(yè)信息化在產(chǎn)品與服務(wù)量的投資比例大都在1：1.5到1：1.3之間。由于產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)化的，價(jià)格相對(duì)固定，因此服務(wù)所需費(fèi)用顯得更為重要。

　　另外，中小企業(yè)要生存和發(fā)展，就要比大型企業(yè)行動(dòng)更敏捷，ERP的實(shí)施也要快速，沒(méi)有太多的時(shí)間去進(jìn)行反復(fù)論證。因此，解決方案的實(shí)施周期不能太長(zhǎng)。

　　對(duì)策二：積極參與ERP的實(shí)施與決策

　　中小型企業(yè)在實(shí)施ERP過(guò)程中，一般是以軟件開(kāi)發(fā)商或是咨詢公司顧問(wèn)為主力，企業(yè)與開(kāi)發(fā)商之間缺乏足夠的溝通，常常產(chǎn)生不必要的障礙。因此在ERP項(xiàng)目實(shí)施之初，企業(yè)應(yīng)該成立以各業(yè)務(wù)部門骨干為實(shí)施核心、以高層管理人員為決策中心的穩(wěn)定的項(xiàng)目組。ERP的實(shí)施過(guò)程以企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目組為主，以企業(yè)外部的開(kāi)發(fā)商或咨詢顧問(wèn)為輔，這樣不僅可以保障項(xiàng)目的順利實(shí)施，而且也可以保證建設(shè)的ERP系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求，實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

　　對(duì)策三：搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

　　完善的數(shù)據(jù)管理是實(shí)施ERP的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)管理混亂會(huì)直接導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)的失敗。ERP實(shí)施過(guò)程中有70%的工作都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和應(yīng)用工作。不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)必然得不到準(zhǔn)確的信息；準(zhǔn)確但不規(guī)范的數(shù)據(jù)，也只能在局部區(qū)域內(nèi)有效，數(shù)據(jù)的傳遞和處理都很困難；準(zhǔn)確但不實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，會(huì)使數(shù)據(jù)失去有效性，甚至給企業(yè)的管理決策帶來(lái)負(fù)面的影響。因此，搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)就成為中小企業(yè)成功實(shí)施ERP的必要條件。

　　對(duì)策四：進(jìn)行管理變革

　　ERP實(shí)施的質(zhì)量很大程度上取決于企業(yè)管理變革的深度。要進(jìn)行管理變革首先就要從管理層開(kāi)始。管理層必須正確認(rèn)識(shí)ERP，重視ERP，對(duì)ERP予以一貫性的支持，才能保證ERP的順利實(shí)施。其次，ERP的實(shí)施一般會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變更，業(yè)務(wù)流程的重組，原有的管理思想、管理方法也會(huì)發(fā)生重大的改變。中小型企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)一般不太復(fù)雜，要進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的重組實(shí)現(xiàn)起來(lái)并不很困難，關(guān)鍵在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要提高自己的管理素質(zhì)，有進(jìn)行管理變革的決心，將管理變革不斷深入下去，而不是只拘泥于形式。也只有這樣，ERP才能得到成功實(shí)施，成為提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的有效途徑。

　　對(duì)策五：吸收和培養(yǎng)專門人才

　　企業(yè)實(shí)施ERP最終能否成功不只是看ERP能否成功上馬，更應(yīng)該看隨著企業(yè)的發(fā)展，ERP是否能夠正常的運(yùn)行，并且適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。這一方面涉及到ERP系統(tǒng)自身的可擴(kuò)展性，企業(yè)在選擇ERP全面解決方案時(shí)應(yīng)加以注意；另一個(gè)重要方面就是企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行后期開(kāi)發(fā)和維護(hù)管理的能力。因此，中小型企業(yè)為了彌補(bǔ)缺乏ERP專門人才的缺陷，在ERP實(shí)施之前就應(yīng)該建立一個(gè)開(kāi)發(fā)維護(hù)的團(tuán)隊(duì)，在與開(kāi)發(fā)商合作的過(guò)程中對(duì)他們進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)和不間斷的知識(shí)灌輸，由開(kāi)發(fā)商的專業(yè)人員指導(dǎo)他們完成系統(tǒng)文檔，并進(jìn)行與后期開(kāi)發(fā)、維護(hù)管理相關(guān)的協(xié)同工作。當(dāng)然，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行培養(yǎng)的同時(shí)，還應(yīng)該吸收新的專門人才進(jìn)入這個(gè)團(tuán)隊(duì)，以提高團(tuán)隊(duì)能力。企業(yè)內(nèi)部ERP專門人才在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和管理過(guò)程中的成長(zhǎng)，是中小型企業(yè)成功實(shí)施ERP的重要保障。

　　企業(yè)成功實(shí)施ERP帶來(lái)的效益是顯著的，企業(yè)內(nèi)部的資金流、物流、信息流得到一體化管理，資金效率實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，物流順暢了，信息資源充分共享了，增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)迅速做出反應(yīng)的能力。同時(shí)，實(shí)施ERP也有較大的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施ERP有諸多制約因素。但是，只要企業(yè)在實(shí)施ERP之前充分了解自身的特性，采取相應(yīng)的對(duì)策和措施來(lái)克服制約企業(yè)信息化進(jìn)程的因素，在實(shí)施過(guò)程中盡量減少各種風(fēng)險(xiǎn)，那么實(shí)施成功的可能性就會(huì)大大提高。中小企業(yè)實(shí)施ERP將不再是夢(mèng)想。