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絕非萬(wàn)能的ERP

瀏覽次數(shù):3336發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

  ERP與電子商務(wù)   

  在說(shuō)明ERP究竟有些什么問(wèn)題之前,我想先談?wù)勲娮由虅?wù)。因?yàn)殡娮由虅?wù)實(shí)際上在中國(guó)應(yīng)用得并不廣泛,而在歐洲、北美甚至日本,它的應(yīng)用都非常深入,所發(fā)揮的作用也是非常明顯的。從本質(zhì)上來(lái)講,電子商務(wù)的范圍大于ERP,但它并不是一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)業(yè),而是涉及了非常多的領(lǐng)域,其中就包括了ERP。
  
  
  當(dāng)一個(gè)企業(yè)最終決定選擇實(shí)施信息化系統(tǒng)的時(shí)候,必須弄清楚自己將來(lái)打算做些什么?如果沒(méi)有想清楚這些,往往會(huì)感覺(jué)到實(shí)施ERP就好像進(jìn)入了一個(gè)深淵。因?yàn)樵诂F(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中,市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)環(huán)境一直處于一個(gè)變化的狀態(tài);技術(shù)在變、用于決策的信息在變、企業(yè)內(nèi)部和外部的協(xié)同在變,甚至企業(yè)生產(chǎn)也在變,這就決定了ERP產(chǎn)品也在不斷變化。相應(yīng)地,軟件企業(yè)在變化,ERP的實(shí)施也在變化。由此我們必須明確,電子商務(wù)才是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。而現(xiàn)在所做的工作,都應(yīng)該是在為這個(gè)趨勢(shì)做準(zhǔn)備工作。例如:假如我為我的公司做選擇,我不會(huì)去選擇實(shí)施ERP,因?yàn)槲业钠髽I(yè)并不是一個(gè)以生產(chǎn)制造為基礎(chǔ)的企業(yè)。我可能更會(huì)去選擇CRM提供正確的商業(yè)指導(dǎo)。而對(duì)于傳統(tǒng)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),則必須去面對(duì)ERP,因?yàn)樗麄円鉀Q的是管理、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等問(wèn)題。   
  
  從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮,必須先明確電子商務(wù)的未來(lái)主導(dǎo)地位。因此,在設(shè)計(jì)ERP產(chǎn)品或其他企業(yè)信息化系統(tǒng)時(shí),必須為電子商務(wù)預(yù)留出必要的空間和能力。   
  
  ERP的敗因
  
  ERP最重要的作用,是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。從這點(diǎn)來(lái)看,幾乎所有的企業(yè)都需要ERP,只是企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品和生產(chǎn)流程等因素各不相同,所需要的規(guī)模大小不同而已。   
  
  很多企業(yè)不清楚為什么要上ERP,就匆匆忙忙地找到了ERP廠商,然后讓廠商為他們?cè)O(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。一進(jìn)入這個(gè)過(guò)程后,他們卻又變得非!奥斆鳌保_(kāi)始關(guān)心價(jià)格、實(shí)施能力、后期服務(wù)等問(wèn)題。然后,軟件公司就不得不面對(duì)長(zhǎng)時(shí)間的談判和不斷更改的工作。由此我們就可以明白為什么ERP在中國(guó)實(shí)施的成功率并不高。因?yàn)榇蟛糠諩RP的使用者從思想、人員到計(jì)劃、技術(shù)的準(zhǔn)備都不充分。幾乎所有的專家都認(rèn)可這樣一個(gè)結(jié)論:不是因?yàn)檐浖旧淼脑颍且驗(yàn)閷?shí)施的原因使得ERP的成功率不高。   
  
  我的看法則是:因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)根本就認(rèn)識(shí)不清ERP究竟是用來(lái)做什么的,所以才使得它從一開(kāi)始就比較模糊,包括目的和期望值也都比較模糊,因此就造成了成功率低。企業(yè)實(shí)施ERP失敗的原因各有不同,不過(guò)卻都有相同的一點(diǎn)——搞不清自己究竟存在一些什么問(wèn)題,而又能讓ERP如何來(lái)解決這些問(wèn)題?   
  
  要解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要牢記如下關(guān)鍵點(diǎn): 
  
  1.ERP是用來(lái)處理數(shù)據(jù)的; 
  
  2.務(wù)必先搞清楚自己的問(wèn)題究竟在哪里; 
  
  3.注重實(shí)施的過(guò)程,讓自己真正參與進(jìn)去; 
  
  4.從實(shí)施ERP的第一天起就明確電子商務(wù)是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
     
  ERP的重點(diǎn)
  
  我國(guó)國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)在實(shí)施ERP或其他企業(yè)信息化項(xiàng)目的時(shí)候,一般有兩種情況:   
  
  1.非常注意實(shí)施企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品性能等因素; 
  
  2.非常注重ERP產(chǎn)品的價(jià)格等因素。   
  
  從企業(yè)歸屬以上兩種類型的哪一種,可以分析出它們的需求重點(diǎn)。   
  
  如屬于第一種,這些企業(yè)大多為獨(dú)資企業(yè)或合資企業(yè)。它們本身就有非常好的實(shí)施信息化的基礎(chǔ),因此往往能很容易地抓住ERP的重點(diǎn)。因?yàn)樗鼈兞私釫RP的內(nèi)容和本質(zhì)含義,所以并不是簡(jiǎn)單地在使用系統(tǒng),而是去創(chuàng)造性地使用ERP。它們大部分比較關(guān)心ERP項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間,往往選擇模塊化比較好的產(chǎn)品,以求為自己贏得彈性。   
  
  如果屬于第二種,則這種企業(yè)多為國(guó)有企業(yè)或私營(yíng)企業(yè)。因?yàn)樗鼈兇蠖鄾](méi)有什么專業(yè)知識(shí),當(dāng)然也就談不上具備實(shí)施信息化的專業(yè)能力,從而也就失去了選擇的權(quán)利。由于它們的資金十分有限,因此必須選擇相對(duì)來(lái)說(shuō)比較便宜的套裝產(chǎn)品,而實(shí)施周期也因?yàn)閰⑴c能力的問(wèn)題而變得比較長(zhǎng)。   
  
  顯然,在目前咨詢公司積極參與企業(yè)信息化建設(shè)的時(shí)代,后者相對(duì)來(lái)說(shuō)更容易被咨詢公司牽著鼻子走。因?yàn)樗鼈冞x擇了咨詢服務(wù)單位之后,就認(rèn)為理所當(dāng)然地要全部依靠他們。而咨詢公司所提供的建議雖然由于經(jīng)驗(yàn)的積累而有比較多的建設(shè)性,但畢竟每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題還是有所不同的。最了解自己?jiǎn)栴}的人,還是企業(yè)內(nèi)部的人員。但在現(xiàn)階段,咨詢公司參與ERP項(xiàng)目的好壞,是許多ERP項(xiàng)目能否成功的關(guān)鍵性因素之一。因此,在現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員是否有能力參與ERP的實(shí)施,是ERP能否成功的重點(diǎn)。   
  
  ERP的實(shí)施
  
  正是因?yàn)閷?shí)施是ERP的關(guān)鍵,所以實(shí)施中的問(wèn)題和困難就決定了ERP只能是一個(gè)在不斷改進(jìn)中前進(jìn)的項(xiàng)目。沒(méi)有一次成型的ERP,經(jīng)過(guò)了多次的成功和失敗以后,這已經(jīng)是業(yè)界公認(rèn)的事實(shí)。   
  
  培訓(xùn)不夠深入也許是一個(gè)老話題,可它卻是目前ERP實(shí)施中最大的難題。現(xiàn)在,企業(yè)領(lǐng)軍人物對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)有了很大的提高,但仍然不夠。例如,企業(yè)領(lǐng)軍人物往往不能準(zhǔn)確地回答怎樣才能實(shí)施好ERP,也不明白ERP系統(tǒng)會(huì)為企業(yè)帶來(lái)些什么。這些問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和掌握,必須通過(guò)大量的培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這些培訓(xùn),往往是企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程前或過(guò)程中最容易忽視的問(wèn)題。   
  
  企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),必須做好整體規(guī)劃的要求。但規(guī)劃確實(shí)不好做,而且在實(shí)施的過(guò)程中往往也難以控制。企業(yè)信息化的整體規(guī)劃必須與企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展策略相吻合,而目前在國(guó)內(nèi)還很少有企業(yè)在進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候會(huì)考慮到未來(lái)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。因此,在實(shí)施的過(guò)程中,也往往是就ERP而實(shí)施ERP。無(wú)論是IT公司還是咨詢公司,都難以實(shí)現(xiàn)針對(duì)某個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)的涉及未來(lái)多年的電子商務(wù)規(guī)劃。   
  
  此外,由于實(shí)施周期太長(zhǎng),軟件提供商和企業(yè)都做得非常辛苦,而問(wèn)題往往也出現(xiàn)在最艱苦的時(shí)候。企業(yè)是要做生意的,軟件供應(yīng)商也一樣。因此,必須在一開(kāi)始簽定合同的時(shí)候,就充分考慮到這些困難和問(wèn)題。否則,雙方的合作將會(huì)變得很困難。   
  
  綜上所述,ERP之所以不能被稱為是萬(wàn)能的,根本原因在于不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮、不能明確電子商務(wù)的未來(lái)主導(dǎo)地位、認(rèn)識(shí)不清ERP究竟用來(lái)做什么、不能分析出ERP的需求重點(diǎn)及實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。因此,在實(shí)際工作中,要最大發(fā)揮ERP的效能,就要下功夫解決這些問(wèn)題。